智能档案室

智慧媒资系统建设方案项目总体建设分为三期建成，建成后整体非结构化数据管理平台系统将以私有云方式为学校构建“非结构化数据中心”，对学校各部门、教师个人、应用系统的非结构化数据（视、音、图、文）提供基于学校日常教育教学和行政管理的数据伴随式采集。高校媒资管理系统可以基于统一的平台进行资源的集中存储、统一处理（标准化、数据清洗、内容识别、轻量化等）、有序呈现（公共资源门户、部门资源门户、个人资源管理系统、虚拟教室、课程资源平台）。校园媒资平台通过标准的API接口对外提供数据共享外发、应用支撑支撑等服务。

智慧媒资系统建设方案目录：

一、非结构化数据管理平台系统建设思路

1.1 建设背景

1.2 建设思路

1.2.1 整体规划、分步实施

1.2.2 总体设计、标准引领

1.2.3 应用导向、数据驱动

1.2.4 注重融合、体验优先

1.2.5 安全可靠、适度超前

1.2.6 积极探索、创新应用

二、需求分析及建设目标

2.1 需求分析

2.2 建设目标

三、高校媒资管理系统建设内容

3.1 一期建设内容（搭平台、聚资源）

3.2 二期建设内容（数据智能感知赋能）

3.3 三期建设内容（虚拟教室及个人资源空间）

四、智慧媒资系统建设方案

4.1、校园媒资平台方案整体思路

4.2、个人教学资源汇聚（教师私人资源、云端资源）

4.2.1、教师私人教学资源汇聚

4.2.2、教师云端课程平台资源汇聚

4.3、部门数据资源汇聚（教务处、宣传部、档案馆）

4.4、公共资源数据汇聚（汇聚、支撑）

五、非结构化数据管理平台系统应用效益

5.1 持续有序沉淀校本资源库，服务教育和文化传承

5.3 构建非结构化数据中心，支撑智慧校园建设

5.4 数据的安全性和支撑能力有了保障

5.5 信息化部门工作价值的体现

六、非结构化数据管理平台功能详述

6.1 一期功能列表（媒体资源数据中心）

6.2 二期功能列表（资源智能感知及搜索引擎）

6.3 三期功能列表（虚拟教室及个人资源空间）

一、非结构化数据管理平台系统建设思路

1.1 智慧媒资系统建设背景

现代信息技术的迅速发展，对教育产生了深刻的影响。教育行业在继续的信息规划建设中落地了大量信息化建设系统。学校经历了校园网络建设、多媒体教育设备和工具建设、以管理信息化为核心的数字化校园建设几个阶段，过程中全面地运用以计算机、多媒体和网络5G通讯为基础的信息技术，促进学校教育教学改革，适应信息化社会对教育提出的新的要求。使学校信息化建设取得了很好的成效，建成了包括成熟的校园网络基础设施、多媒体教室、各类管理信息系统、积累了大量的教学及信息资源，制定了一些信息化建设、运维和管理的规章制度，形成了一定的管理体制机制等。

学校信息化建设是一项长期性、基础性的工作。近几年，随着云计算、大数据、物联网、移动互联网、社交网络等概念或技术的推广应用，以及国家提出的“互联网+”行动计划的实施，学校在信息化领域，“智慧校园”、“互联网+智慧校园”的建设已经进入到了新的阶段，建设较为成熟的“智慧校园”智能化的服务体系，提升学校以教学、科研、管理为核心的整体信息化水平成为迫切的需求。这也为学校非结构化数据管理与整合打下了扎实的基础。

以建成服务全校的“智慧校园非结构化数据中心”（以下简称“非结构化数据中心”）为目标，推进教学信息现代化、信息平台集中化、教学手段多样化、教育资源共享化和管理服务智慧化；高校媒资管理系统实现信息技术与教育教学、管理服务深度融合，为学校师生提供智慧化、个性化的信息化资源和服务，为教学资源管理提供精准的数据分析和决策支持，为学校教育事业改革发展提供支撑和引领。

1.2 非结构化数据管理平台系统建设思路

1.2.1 整体规划、分步实施

智慧媒资系统建设方案应根据学校教学事业发展规划，围绕“技术赋能高等教育发展”的思路，以学校整体发展为目标，综合考虑人才培养、科学研究、文化传承和社会服务愿景，设置相应的组织机构，协调校内各业务主管单位，针对未来业务需求和技术趋势，在人员和经费方面给予合理保障，制订学校非结构化数据整合规划，用以指导支撑智慧校园建设。高校媒资管理系统规划建议在“十四五”规划的五年中，在实施过程中，应以规划为指导，考虑实际情况，有计划、有步骤地分步实施。

1.2.2 总体设计、标准引领

非结构化数据中心设过程中应将其视为智慧校园整体方案的有力支撑，加强非结构化数据据及结构化数据的总体设计，保障智慧校园基础设施、信息资源、应用系统以及网络安全、保障体系等方面协调发展，解决数据信息孤岛。学校应通过管理规范、技术标准建设，加强基础设施利用、信息资源共享和应用系统集成，提高智慧校园建设效率和建设水平。

1.2.3 应用导向、数据驱动

非结构化数据中心的建设应以学校教学事业发展需求、师生教学科研需求及学校管理服务需求为导向。在建设运行中，应持续加强信息资源的开发、积累、管理和利用，在继续事务处理型应用系统建设的同时，加强事务分析型应用系统建设，利用大数据技术为用户提供决策支持和智能化服务，促进高等学校数字化转型。

1.2.4 注重融合、体验优先

非结构化数据中心建设运行中应注意各部分、各系统间的集成和数据融合，发挥智慧校园的整体性，为各类用户提供集成化、个性化、智能化的信息和应用服务。重视用户体验、以师生的使用体验作为智慧校园建设运行重要的评价指标。

1.2.5 安全可靠、适度超前

非结构化数据中心将汇聚全校教学及办公资源，在学校智慧校园中占有非常重要的地位。系统中保存了学校全部教学及办公资产。所以应特别注重安全规划、安全实施和安全管理机制建设，构建完整的非结构化数据中心安全保障体系，确保智慧校园运行安全。高等学校智慧校园建设应平衡技术的先进性和实用性，在性能、容量等方面可适度超前，使系统具有良好的可扩展性和灵活性，以保证技术平台能够适应业务需求的变化。

1.2.6 积极探索、创新应用

信息技术始终处于快速发展中，新技术层出不穷。学校在智慧校园建设中应积极探索新技术的创新应用，如非结构化数据AI智能感、区块链、边缘计算、智联网等，使信息化能更好地支撑教学、科研、管理、服务等业务创新和高等学校事业发展。

智慧媒资系统建设项目旨在解决学校面临的非结构化数据资源管理及应用的问题，整个方案由底层的非结构化数据中心以及针对各应用系统、部门、院系的多个应用场景构成。

非结构化数据管理平台系统项目的核心是采用“私有云” 方式为学校构建一个底层的非结构化数据中心，将全校各应用系统、部门、院系的非结构化数据资源（视、音、图、文）汇集至此，由中心集中对数据进行存储、运算（标准化、数据清洗、内容识别、轻量化等）然后通过标准的API接口对外输出资源查询、数据支撑等服务。在应用层，资源中心与学校部门业务做融合，高校媒资管理系统将资源采集、管理、应用融入到部门的日常工作之中，汇聚资源的同时也解决了业务部门对于非结构化数据整理、分发等实际问题，使校本资源在日常教学中发挥最大的价值。

二、需求分析及建设目标

2.1 需求分析

我中心通过学校数字资源“来”“管”“用”现状的深度分析，得出如下学校非结构化数据资源应用现状：

2.1.1 数据孤岛引发的资源管理难题

学校教职工在工作中伴随产生了很多资源（包括教案、课件、论文等），这些资源现在基本上保存在老师的电脑、U盘内，数据安全得不到保障，经常丢失资料，而且分享十分不便，资源无法流转。

校内各部门如教务处、宣传部、档案馆均保存了大量的资源，有些还是弥足珍贵的历史资料，这些资源保存在部门的电脑、服务器内，有些甚至还是以录像带、光盘的形式保存，基本的安全存储都不能保障。另外资源仅能在部门内有限流转，需要资源时缺乏有效的检索手段，只能依靠人工记忆查找，找东西非常困难。

还有一部分存在于各应用系统内的教学资源，例如：教学平台，公开课平台，录播平台、等，这些应用每天都会产生大量的教学视、音、图、文资源，但是这些资源互相独立，分散。甚至部分教学平台需要将课程资源传到公网服务器上，那么学校教师存在上面的课程资料无法完成校本资源积累，学校层面也无法沉淀优质校本资源。

上述这些相互孤立的资源，形成了学校一个个“数据孤岛”，数据孤岛大量存在是学校管理与应用教学资源的最大障碍。

2.1.2 校内现有资源应用对资源处理能力不足，导致资源应用体验不佳

以往校内也部署了较多的资源类应用系统，像精品课程平台、公开课平台以及教学平台、宣传资料库等，这种资源类应用平台，底层都要有一个资源的播放及处理平台来支撑，但这些现有平台有些基于部门级应用规模去设计的，资源处理以及播放支撑能力都非常有限，使用经常出现播放卡顿、中断等现象。有些则基于互联网云端进行服务，此种服务方式由于平台不是单独为学校提供服务，在众多学校访问高峰时，非常容易造成网络堵塞而导至无法为学校提供。

并且不同应用发布出来的资源格式也不统一，用户经常要安装各种插件去访问，同时还有移动终端的兼容和适配问题无法有效解决。这也是导致资源应用体验不佳的重要原因之一，是学校亟待解决的一个重要问题。

2.1.3 海量数字资源无法有效检索难题

近些年学校的非结构化数据呈爆发式增长，产生的资源已经达到TB级，(如录制的教学课程、宣传资料、档案资料等)但由于数据量过大，无法依靠人工去做编目或标引，导致资源只能堆砌在存储空间内，变成“沉默数据”而无法利用。坐拥海量数据却又无数据可用是学校目前资源利用的现状。

2.1.4 院系、部门个性化资源应用需求日趋迫切

近年来，随着学校院系、部门信息化水平逐步提高，各个岗位每天在工作过程中都在产生和应用资源，故学校各部门教学资源库建设需求日趋迫切，但信息化部门如果不进行统筹规划而是自为战，将会导致数个独立运转的部门库产生，为后期数据治理带来隐患。（如：教务处课程资源汇聚、统计分析、宣传部部门资源内容级检索、学校电子档案归档等迫切需要解决的问题）。

2.2 非结构化数据管理平台系统建设目标

2.2.1 数字资源中心通过“整合”解决数据孤岛问题

通过智慧媒资系统项目建设，我们形成基于一个非结构化数据中心，多个门户发布的方式解决部门的资源发布问题。并通过群组、部门等概念，将教学资源、宣传资源、档案资源等在某些人、某些部门中流转，来实现资源即可以公开发布，也可以授权发布的应用需求。

针对应用内的资源，高校媒资管理系统项目建成后通过多种对接方式（自动扫描上传、引用、接口调用等），把数据资源汇集到非结构化数据中心内，由中心做统一的存储及播放支撑，提高用户体验的同时也整合了这些应用内分散的数字资源。

通过非结构化数据中心系统平台的搭建，我们将个人、部门、应用内资源全部汇集在中心内。做到了基础数据的整合，实现“教学资源一个库”。

资源汇聚到中心，首先数据的安全性和支撑能力有了保障，其次我们检索、使用这些资源也成为可能。例如，可以通过资源门户系统将学校所有公共资源做统一呈现，一览资源全貌。在一个检索框内可以对全校所有的数字资源进行检索，而且可以实现到内容级的检索。

2.2.2 中心通过“统一支撑”解决资源应用体验不佳的问题

资源中心的底层是采用私有云集群部署的方式来构建的，采用这种架构设计就是为了满足学校的应用规模，支撑能力几乎可以无限制的横向扩展，且稳定可靠，集群内硬件出现故障，系统会自动调配任务到其它节点。

后期仅需按照现阶段应用需求设计出对应的集群规模即可，而且随时可以做不停机扩展。这种方案部署方式可以一举解决原来校内各资源应用系统各自为战，支撑能力不足的问题。从另一个角度看，我们整个学校只需要维护这么一套资源支撑中心就可以了，不像原来我们要维护多个资源类支撑库，为学校节约了大量资金和人力。

2.2.3 通过“AI”技术解决海量资源的内容检索难题

首先，借助语音识别技术来检索视频内容；比如，录播教室录的课，容量非常庞大，依靠人力去做标注在学校几乎不太可能完成，太耗费人力了。项目建成后借助语音识别技术，把授课视频的语音抽出。然后去用人工智能去识别老师讲的内容，并把它转成文字，然后通过文字去检索对应的相关段儿，实现对视频内容的检索。

其次，学校各部门，例如宣传部，他们都有大量的照片和图片要管理，原来管理这些图片往往就是按时间、场景维度去命名一个文件夹，然后把图片放进去。但是要在这几万张照片里面找一张需要的照片就非常困难，项目建成后，我们借助图像识别的技术来做这件事，比如说我要找某一个优秀学生的照片，首先系统从学籍系统里面读出他学生证上的照片，然后在中心库里面自动去匹配跟他相关的这些图片，提供给需要的老师。同时学校还存储了大量声像档案，此类资源多以视频、音频、图片、文档等非结构化数据为主，现有的传统档案管理系统定位是以部门使用为主，系统无论在存储、管理和浏览查找方式上都不适合现今互联网使用方式。

项目建成后还可以通过识别图片的文字内容检索，例如识别扫描的校报、海报上的内容，照片里的文字、横幅等内容去检索。就是首先用AI技术去识别图片中的文字，然后再通过文字去检索图片，这些手段可以显著提高视频、图片的检索效率。

除了视频、图片以外，还可以对文档内容（论文、大纲、申报材料等）进行全文检索，除了标题、标签外，文档内容也可以被直接检索到，这个功能对学校的论文、科研材料管理非常有用。

2.2.4 依托资源中心构建专属应用场景，解决部门实际问题

针对学校部门、院系在资源应用的具体问题，高校媒资管理系统项目建成后会逐一打造专属应用场景解决方案，将资源采集、管理、应用融入到部门的日常工作之中，汇聚资源的同时直接解决业务部门的实际问题。

校园媒资系统项目可以根据学校不同的业务需求，为部门、院系整合场景化解决方案，从而能更好的让此项目在学校落地并突显价值。

三、智慧媒资系统建设方案建设内容

3.1 一期建设内容（搭平台、聚资源）

3.1.1 构建非结构化数据中心底层服务系统

1)完成”****学校非结构化数据管理平台系统”基础平台建设，为数据归集提供底层数据中心，解决“数据孤岛”，实现全校资源集中管理、分布应用、共建共享；

2)统一非结构化数据标准，提供标准化接口，满足不同应用统的接入，实现数据的统一调用，降低运维成本，提高非结构化数据的利用率。为智慧校园其他资源信息化系统提供多种流媒体服务（如常用的HTTP流媒体服务）及数据处理服务；

3)建设精品课程资源门户、党宣资源门户、档案馆资源门户等，实现多来源视频课程资源及相关的课件、文本、学习资料等，按照知识体系有序呈现，提供内容检索及共享外发服务；绕学科建设和课程建设，进行多维度的统计分析，服务学校教学和管理。

（以下智慧媒资系统建设方案内容略）

以上就是专久智能关于高校媒资管理系统及非结构化数据管理平台系统的简要概述，如需要了解更多关于校园媒资平台的相关内容，请联系客服详询。