行业动态

《电子档案管理系统通用功能要求》对于电子档案的保存与利用的术语做出了明确解释。

保存 preservation

确保电子档案得到长期维护所涉及的过程和操作。

存储 storage

以经济、有效、安全的方式保护、存取和管理电子档案以便利用的过程。

注：可从电子档案存储载体的寿命、存储容量、系统独立性和成本，存储条件和处理过程中载体的物理特性和化学特性，转换和迁移方案，防非法利用、防丢失或损坏、防盗、防灾等方面考虑电子档案的存储，以保证其在整个保管期限内可读取、真实、可靠、完整、可用。

复制 copy

在同种类型的载体上制作完全相同的副本。

参见：转换，迁移。

示例：纸质到纸质、缩微胶片到缩微胶片的副本或电子档案的备份副本（如光盘到磁盘）。

保护 conservation

采用物理和化学方法保持电子档案载体稳定性的行为。

离线存储 offline storage

存储设备经人工安装后，系统才能访问数据的存储技术。

注：离线存储主要用于在线数据的备份，访问速度慢、效率低。离线存储设备主要是光盘和磁带。

在线存储  online storage

存储设备安装在系统中，系统可直接访问数据的存储技术。

注：在线存储设备主要是磁盘、磁盘阵列，可满足对高利用率数据的频繁、高速操作的要求。

近线存储 nearline storage

存储设备自动安装后，系统能够自动访问数据的存储技术。

注：近线存储适用于不常用到或访问量不大的数据，需要较大的存储容量。近线存储设备包括光盘塔、光盘库、低端磁盘阵列、高端磁带设备等，寻址迅速、传输率高，但读取速度比在线存储慢。

迁移 migration

在不改变文件格式的前提下，将电子档案由一种软硬件配置转移到另一种软硬件配置的过程。

参见：复制，转换。

转换 conversion

在确保档案原有信息（内容）不发生变化的前提下，变更档案的载体形式或文件格式。

参见：复制，迁移。

仿真 emulation

模仿电子档案产生时的软硬件环境，使电子档案能够以原始面貌（初始格式、版面与内容等）显示，功能性也能得到保护的技术。

注：仿真有助于保护、辨认那些极大依赖特殊硬件与软件而又无法在新、旧技术平台间进行迁移的电子档案。

利用 access

查找、使用或检索电子档案的权利、机会和方法。

标引indexing

为方便电子档案的利用而建立检索入口的过程。

检索 retrieval

从计算机信息系统中定位和获取电子档案信息的过程。

以上就是电子档案管理系统厂商专久智能关于“电子档案的保存与利用的术语有哪些”的简要概述，如需要了解更多档案信息化的知识和相关内容，请浏览站内或详询客服。