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《电子档案管理系统通用功能要求》在电子档案安全方面的术语有哪些内容呢？下面就为大家简单的讲解下。

风险 risk

电子文件、电子档案所面临的威胁及其可能造成的影响。

注：电子文件、电子档案风险因素包括技术因素、机构内部管理因素、社会环境因素和自然环境因素。

风险管理 risk management

对电子文件、电子档案的风险进行识别、评估、应对和监控的过程。

跟踪 tracking

捕获、记录和维护电子档案管理系统、数字档案馆系统运转信息或电子档案运转和利用信息的过程。

防护 protection

为了防止对电子档案未经授权地访问、修改或删除而采取的管理、技术或物理手段。

审计 audit

利用跟踪过程中形成的信息检查文件状态的活动。

权限 authorization

按操作者身份所确定的职能、权利等，用于保证对电子档案的合法操作。

身份识别技术 identity recognition technique

用于区分操作者角色和权限的技术方法。

示例：密码口令、IC身份卡、指纹识别技术、视网膜识别技术等。

数字水印 digital watermark

采用数字技术对电子文件、电子档案加注的固化信息的标记，起防错、防漏和防调换等作用。

数据复原 resume

从原始的字节流中恢复数字资源的原貌，并保证数据资源的可读性和可用性。数据复原包括数据灾难恢复、数据格式恢复等。

注：由于数据复原无法评估数据恢复的成果，故仅在长期保存方法无法发挥作用时使用。

备份 backup

将电子档案或电子档案管理系统的全部或部分复制或转换到存储载体或独立的系统上。

异地备份 off-site backup

将电子档案的备份件保存在不同地点。

异质备份 heterogeneous backup

将电子档案的信息转换到其他类型的载体上。

示例：将电子档案备份为纸质或缩微胶片。

灾难恢复 disaster recovery

为了将电子档案、电子档案管理系统从灾难造成的故障或瘫痪状态恢复到可正常运行状态，并将其支持的业务功能从灾难造成的不正常状态恢复到可接受状态而设计的活动和流程。

应急预案 contingency plan

以上是电子档案管理系统厂家专久智能关于“电子档案管理系统通用功能要求”的简要介绍，如需要了解更多档案信息化的相关内容，请联系客服详询。