行业动态

随着信息技术的快速发展，电子档案信息化管理已然成为档案管理的必然趋势。对电子档案管理相关术语的了解和熟悉不仅能够帮助我们正确地理解和实施电子档案管理流程，还可以帮助我们有效地与专业开发人员沟通，确保电子档案系统的设计和实施满足档案管理的要求。

电子文件 electronic document；electronic record

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

电子档案 electronic record；archival electronic record

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

业务系统 business system

形成或管理机构活动数据的计算机系统。

示例：电子商务系统、财务系统、人力资源系统等促进机构事务处理的应用系统。

电子文件管理系统 electronic document management system

用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。

参见：电子档案管理系统。

注：电子文件管理系统是业务系统的一个子系统。

数字档案馆 digital archives

运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系。

电子档案管理系统 electronic records management system

对电子文件、电子档案进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统。

参见：电子文件管理系统。

注：电子档案管理系统通常用于电子档案形成单位，更注重对电子档案的管理。系统通过维护元数据及电子档案之间的联系，支持电子档案作为证据的价值。

开放档案信息系统 open archival information system

一个由人和计算机系统组成的有机体，承担保存信息并将其提供给指定用户的责任。

注：开放档案信息系统旨在为信息系统建立一个参考模型，以维护信息系统中数字信息的长期保存和可存取。“开放”一词表明与其相关的建议和标准是以开放形式产生的，并不表示对开放档案信息系统的访问不受限制。

元数据 metadata

描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。

注：改写GB/T 26162.1-2010，3.12。

信息包 information package

由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。

注：保存描述信息有助于保存和查找内容信息。

提交信息包 submission information package

由信息生产者交给开放档案信息系统的信息包，用于构建一个或多个存档信息包。

参见：发布信息包。

存档信息包 archival information package

保存在开放档案信息系统中的包含内容信息和相关的保存描述信息的信息包。

参见：提交信息包，发布信息包。

发布信息包dissemination information package

开放档案信息系统根据用户的需求完成数据的抽取、封装并发送给用户的信息包，抽取的内容来自于一个或多个存档信息包。

参见：提交信息包。

文件格式 file format

电子文件在计算机等电子设备中组织和存储的编码方式。

示例：文本格式pdf、doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html等，图像格式JPG、Tiff、GIF、PNG、BMP等；图形格式DWG、DXF、IGS等；音频格式wav、mp3、mid等；视频格式avi、wmv、flv、mpeg、rm等。

电子签名 electronic signature

电子文件中以电子形式所含、所附用于识别责任人身份并表明责任人认可其中内容的数据。

真实性 authenticity

电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质。

注：具有真实性的电子档案由特定机构使用安全可靠的系统软件形成，没有发生被非法篡改或者误用过的情况，能够证明其用意、生成者或发送者、生成或发送的时间与既定的相符。

完整性 integrity

电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质。

可靠性 reliability

电子档案的内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的性质。

可用性 usability

电子档案可以被检索、呈现和理解的性质。

全程管理 life-cycle management

对电子文件形成、办理、归档以及电子档案维护、利用和最终处置（销毁）或永久保存全过程进行的控制。

以上就是数字档案馆档案系统厂家专久智能关于电子档案管理基本术语有哪些内容的简要概述，如需要了解更多关于电子档案的相关知识，请联系客服详询。