行业动态

徐州档案数字化公司专久智能在处理档案数字化整理加工扫描过程中，会采取一系列措施来确保档案的保密性和安全性。具体措施主要包括以下几个方面：

1.人员管理：

a.实行权限管理制度，能够访问和处理敏感档案信息的必须为授权人员。

b.提供员工培训，学习保密政策和操作规范，加强理解和遵守。

c.对公司内部人员进行严格的背景审查，确保员工的诚信度。

2.设备安全：

a.加密存储介质，设置防火墙和安全密码，限制非授权人员的访问。

b.确保数字化设备的物理安全，如安装监控摄像头、使用门禁系统等。

c.对扫描仪、服务器等设备进行定期维护和检查，及时修复漏洞和安全隐患。

3.网络与数据安全：　

a.保护数据安全，对数字档案进行加密和备份，避免非法获取、篡改和丢失等威胁。

b.使用防火墙、入侵检测系统等技术手段，建立安全的网络环境，保护档案信息的网络传输过程。

c.定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时更新安全补丁和加固系统。

4.访问控制与监管：

a.记录和监控员工对档案数据的操作行为，确保处理过程的可追溯性。

b.建立访问控制机制，权限分级，对员工进行限制访问敏感档案内容。

c.建立档案审计机制，定期检查档案数字化过程中的合规性和安全性。　

徐州档案数字化公司专久智能为防止档案信息的泄露、破坏或未经授权的访问，通过采取了人员管理、设备安全、网络与数据安全、访问控制与监管，以及依据安全技术的发展和法律法规的变化及时调整更新保密策略等措施来确保档案的保密性和安全性。