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电子档案的收集与整理方面的专用术语有哪些

时间:2023-10-21   访问量:1262


电子档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动过程中产生了一系列的专用术语,下面就是专久智能来带大家了解一下电子档案的收集与整理方面的专用术语都有哪些。

捕获 capture

适时获取电子文件及其元数据的方法与过程。

注:改写DA/T 46-2009,3.10。

登记 registration

在电子文件、电子档案进入电子档案管理系统、数字档案馆时,给其一个唯一标识符的行为。

注:改写GB/T 26162.1-2010,3.18。

分类 classification

依据分类体系中所规定的逻辑结构、方法和程序规则,按照类目对电子档案进行的系统标识和整理。

注:改写GB/T 26162.1-2010,3.5。

著录 description

按标准形式对电子档案的内容、结构、背景及管理活动进行描述的过程。

归档 archiving

按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。

网络文件存档 web archiving

将组织机构在处理业务活动过程中,通过网络形成的、具有原始记录性的内容文件和管理文件转化为电子档案的过程。

示例:网络内容文件有网页、后台数据库文件等;管理文件有网站设计文件、程序文件、网站日志等。

移交 transfer

按照国家规定将电子档案的保管权交给档案馆的过程。

接收 accession

档案馆、档案室按照国家规定收存电子档案的过程。

关联 association

通过管理系统,将元数据及其对应的管理对象建立稳定关系的过程。

嵌入 embed

将元数据内嵌于电子档案的过程。

挂接 link

用电子档案在计算机中的名称作为指针在数据库中将电子档案与其元数据联系起来的过程。

聚合 aggregation

按一定逻辑关系将若干电子档案建立有机联系的过程。

封装 encapsulation

将电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构打包的过程。

传输 transmission

通过网络或可交换的计算机载体传递电子档案的过程。

以上就是数字档案馆档案系统厂家专久智能关于电子档案的收集与整理方面的专用术语有哪些的简要概述,如需要了解更多档案方面的相关知识,请联系客服或浏览站内资讯。


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