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对于已归档到正式库中的档案，管理员可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件调整、打印封皮目录及脊背、出入库操作、保管期限到期鉴定、保密期限到期鉴定、档案销毁、数据备份和恢复管理等，数字档案馆软件具体模块划分：

1.档案管理

支持各级档案封面、文件目录、备考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入库上架、出库下架操作，选择库位时系统自动提醒库位的实时剩余容量统计信息，辅助参考。

打回整编：对需要修改或整编数据打回整编库进行整编和修改操作；

回收站：系统实现了为不同类型档案建立专门回收站，同时实现了对回收站档案数据还原、数据清除功能；

著录索引：系统支持对进入预归档库的档案数据进行著录索引功能。系统支持针对不同档案类别设定不同的著录项。

2.鉴定销毁

档案鉴定

数字档案管理系统自动提醒保管期限或保密期限已到期的档案，管理员可发起鉴定流程，并根据审批结果，相应进行处理（保管期限到期的，如果决定销毁则进入销毁环节，如果决定保留则相应修改保管期限；保密期限到期的，如果决定按期解密则修改密级及保密期限，如果决定继续保密，则相应修改保密期限）。

档案销毁

系统会自动提醒用户进行档案鉴定销毁以及复审鉴定等工作，能对要销毁的档案进行快速定位。同时具有标记销毁档案、保存销毁记录、自动生成销毁清册等功能。被鉴定销毁的数据进入销毁库，并且可以分库进行还原、彻底销毁等操作。

经过鉴定可以销毁的档案，生成最终销毁清册，根据鉴定意见，提供档案保管期限调整、手动选择是否销毁案卷/文件等功能，完成档案销毁处理。可以选择是否从数据库中清除或转移到暂存库待一段时间认为确无保存价值后，再从销毁库中销毁，此库应提供档案销毁清册、销毁鉴定报告的打印功能。同时对鉴定记录、销毁记录以及鉴定人员、销毁人员的电子签名（或其他电子认证）进行保存，供用户进行查询利用。销毁档案历史情况管理，列出已经销毁的档案（案卷/文件）清册与清册封面，可以进行统计与打印。

3.回收站

档案管理过程中删除的数据，首先会进入回收站，必要的情况下可以选择恢复，如果确认数据不需要保留，也支持彻底清除。

4.备份恢复

数字档案管理系统可以分档案库进行备份和恢复，支持异地备份（可将备份文件打包下载进行异地存储，等需要时再上传进行恢复）。

5.库房管理

库房管理模块是作为一个独立于档案管理信息系统的子系统来开发的，这样使得档案管理信息系统既可以通过集成“智能库房管理系统”实现智能库房管理的功能，又可以在各项条件不具备的情况下不集成这部分功能。（此部分单独文章介绍）

6.离线应用

离线应用支持将档案库中的条目信息和电子文件打包，形成打包文件存放在用户计算机，从而实现离线查看和长期保存档案信息的目的。档案数据打包系统主要的功能由数据打包、光盘刻录和光盘制作三个方面组成。符合国家标准的光盘档案，用于脱机保管和对外数据交换。整理组织档案目录和档案信息资源，将文字、照片、音频、视频等信息制作成电子出版物，满足用户对某一专题档案信息的需求，实现档案知识化管理。

能够脱离数字档案管理系统、不安装任何软件在光盘上直接浏览。刻录程序可根据刻录数据挑选相应格式，做到全面兼容并完成刻录过程；刻录界面显示额定容量、格式、进度、完成情况等信息。系统能按要求自动生成文本文件、图形图像文件、音视频文件超级链接文件，并进行光盘刻录。系统主界面有光盘制作选项，方便对各种数据的调用。

离线应用可以随时将需要的档案信息制作成标准格式（国标）的光盘档案，用于数据交换等工作，而该档案无须依赖任何环境。

档案管理员可以自由选择和检索需要导出的档案信息极其内容，离线应用出的光盘档案可以脱离系统环境独立使用，数字档案馆软件实现目录浏览、查询和电子文件的浏览、下载功能。

光盘档案可根据需要进行安全控制，以保障光盘档案使用者的合法性。

制作的光盘档案可以用于档案的移交和其它数据交换。

光盘功能包括设置存储介质、数据导出和数据导入三个功能模块。

设置存储介质

用户可根据自己目前所用的光盘存储设备，选择光盘的类型、大小和相应的刻录软件。

数据导出

用户可将所选的档案按照国家CAD文件光盘存储标准形成标准格式的光盘。

离线应用功能可以用于对外数据交换、档案的脱机存储等工作。由于采用了国家标准，即使用户没有档案管理系统，也可以通过直接读取光盘，查到档案的目录，对其进行检索查询，并浏览利用其原件。

以上就是专久智能关于“数字档案馆软件的档案管理功能包括哪些内容？”的简要概述，如需要了解数字档案馆系统软件的更多内容，请联系客服详询。