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数字档案管理系统的库房管理功能包括哪些内容?

时间:2023-07-27   访问量:1375


数字档案管理系统库房管理模块是作为一个独立于档案管理信息系统的子系统来开发的,这样使得档案管理信息系统既可以通过集成“智能库房管理系统”实现智能库房管理的功能,又可以在各项条件不具备的情况下不集成这部分功能。



数字档案馆库房建模的功能实现


实现档案实体库房的电子化建模,模拟定义出档案库房、库房区域、密级架的基本布局和设置。


1、档案库房定义


档案库房基本信息的定义和维护,档案库房的基本信息包括库房编号、库房地址、库房区域行、列数等。


2、库房区域定义


库房区域是库房中一块独立的档案存放区,一个库房可以有多个存档区域,一个库房最少要有一个存档区域。对每个库房中不同库房区域的基本信息进行定义和维护,设定每个区域在库房中的相对位置信息,区域的基本信息包括密集架排数、密级架双面或单面存放、每排密集架的层数、节数等。


3、档案存放区定义


为档案类型设置其档案实体可存放的库房、库房中的区域、区域中密级架的范围等。一个档案类型可以对应设置多个库房、区域、密集架范围等。某一指定库房、区域、密集架范围的存档区只能对应分配给一个档案类型使用。


数字档案管理系统虚拟库房展示的功能实现


通过图形方式(2D图形)展示档案实体在库房中存位及饱和度情况。


1、按库房展示


对某个库房可以查看到该库房中每个区域已上架档案数、剩余宽度、空置率等基本统计情况。


对指定库房,选择某个库房区域可以查看到每一排密级中已上架档案数、剩余宽度、空置率等统计情况。


对选定库房、选定区域、选定某排密集架后,就可以查看该排密级架所有库位档案上架的详细情况,具体如下:


1)该排密级架中所存放的是哪种档案类型的档案;

2)已上架档案的盒数、总长度,剩余长度、空置率等;

3)每个库位中所有已上架档案的宽度、脊背信息、库位剩余宽度等;

4)对某个具体的档案盒,可以链接去查看盒内文件的详细信息、电子文件信息等;


2、按档案类型展示


对某个档案类型可以查看到该档案类型的总卷(盒)数、已上架卷(盒)数等基本统计情况。


选定档案类型,选定档案类型可用的库房、区域、某排密集架后,就可以查看该档案类型在该排密级架中档案存放的详细情况,具体如下:


1)已上架档案的盒数、总长度,剩余长度、空置率等;

2)每个库位中所有已上架档案的宽度、脊背信息、库位剩余宽度等;

3)对某个具体的档案盒,可以链接去查看盒内文件的详细信息、电子文件信息等。


以上就是专久智能关于“数字档案管理系统的库房管理功能包括哪些内容?”的简要概述,如需要了解数字档案馆系统软件的更多内容,请联系客服详询。

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