行业动态

数字档案管理系统支持对实体及数字档案资源进行多种形式的利用。包括实体档案的借阅审批、登记流程，对数字档案资源的主动推送及请求推送功能，档案专题的汇总编研功能，档案利用光盘的制作功能，数字档案资源利用的赋权审批流程以及跨全宗利用管理。

档案检索

用户可采用多种方式对本单位及系统内其他单位的档案条目进行检索，并在其权限范围内对档案进行利用，超出权限范围的利用需求可通过提交赋权申请经审批通过再加以利用。

普通检索

数字档案管理系统中浏览检索是类似于Google、Baidu的检索方式，输入关键字或词，系统在所选的范围（全宗、档案门类等）内进行对条目指定字段值的关键词的匹配，输入的关键字可以为类型、全宗号、盒号、保存年限、归档日期、标题中包含的某些关键字等等，系统会查询出符合的档案数据。

数字档案管理系统中还提供了递进检索的功能，用于对检索结果的再次过滤。

对检索完成的电子档案可在检索结果页面进行对应纸质文件的预约。

高级检索

跨库检索：适用于对档案了解不多，需要大范围查找的情况，输入关键词，查出当前全宗下所有包括此关键词的内容，包括从附件中抽取出的内容，多个关键词可以用空格分隔，默认包括一个关键词就被检索出，检索结果按档案类型分开列出。

档案库内检索：可以指定档案库，对案卷、文件进行任意字段检索，或者配置检索条件，如指定具体字段，等于、包含、大于某些字符，条件之间可以使用与或非等布尔运算符组合。

按档案库内检索：按档案库分布列出档案项，分页查阅，所有查询到的档案可以逐条翻页查看档案，查询到的档案，可以进行原文下载和借阅预约，如果没有权限系统会提示无权限，这时可以进行赋权申请。

全文检索

全文检索前需系统会自动针对各个不同的档案类型的电子文件形成全文索引库。全文检索时可以按照系统所有数据电子原文题名以及电子文件中的内容输入相应的关键字，适合用于检索不明确条件的电子原文。当前用户权限范围内可以浏览的电子文件全部列出，范围外的电子文件则不进行展示。如果需要借阅实体则需要进行预约申请。

用户可以在检索条件中输入电子文件内容中的关键字或词。

借阅管理

借阅预约

借阅预约是处理从网上进行预约借阅实体的模块。当用户在网上查询到要借阅的档案时可通过预约操作，将借阅请求传到到预约处理模块。各档案类型的专职档案员可在此对借阅请求进行审批操作。

借阅登记模式处理的是当用户未通过网上申请进行实体借阅，而是直接通过电话或到档案室进行借阅时，由专职档案员进行手工登记借阅数据的操作。在此模块专职档案还可以进行借阅的基本设置。

借阅管理能对预约登记和借阅登记模块流转过来的借阅数据进行管理。档案管理员负责进行相关实体档案记录以及实体档案出入库工作。同时可以借阅记录进行查询，包括档案名称、借阅人、借阅时间以及归还时间等。并且针对电子档案的借阅，采用权限管理和防扩散管理等安全机制。

借阅管理

对于借阅电子档案的情况，数字档案管理系统根据申请的时间段方式或者次数方式自动授予和回收申请人的阅读权限；对于借阅实体档案的情况，系统提供自动催还、到期归还提醒、续借等功能。并且可以根据需要，打印催还单或发出催还通知。

赋权管理

档案系统中每个档案都有自己的知悉范围，对于每个用户是否能浏览电子原文、下载电子原文和借阅实物，都有明确的权限控制，在权限范围内的档案用户可以直浏览、下载和直接向管理员请求借阅，如果用户没有权限，则需要通过赋权申请，向相关的领导，说明情况，请求同意，有权限后，再进行档案利用。

推送管理

信息推送分为主动推送和请求推送两种方式，主动推送是由档案管理员发起，将整理好的档案等内容推送给指定用户，用户在有效时间内查看，到期后推送的档案信息失效。主动推送还可以应用于处理网内用户通过电话、口头转述等方式要求查看数据的情况。

档案管理人员可根据档案特点对特定人员或组、角色推送档案，这些用户会收到所推送档案的相关著录信息和摘要信息，并可根据需要发起借阅或直接查看。

请求推送是用户向档案管理员发出请求，说明需要的档案类型，档案管理员进入请求推送模块,根据请求的具体信息，查询出相应的档案，进行推送给请求用户。

档案管理员可以根据用户的权限以及档案的内容可以通过推送的请求，也可驳回。

档案统计

数字档案管理系统支持对档案在产生、管理、存储、利用、鉴定、销毁等生命周期中各环节的业务情况进行汇总和统计分析，为进一步提高各单位的档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。

监督指导

可实现上级单位对下级单位的档案工作进度进行监督检查，即：上级单位的档案管理员与下级单位的档案管理员同处下级单位系统档案整理界面，可查看下级单位的档案工作情况，但对其档案数据不具备任何修改功能，只能浏览，并同时可以在系统中留言提出指导和改进意见。

以上就是专久智能关于“数字档案管理系统的统计利用包括哪些方面内容？”的简要概述，如需要了解数字档案馆建设的更多内容，请联系问客服详询。