行业动态

纸质档案数字化前处理包括确定扫描范围、编制页号、规范目录、拆除装订、技术修复等几个方面，是数字化工作的重点和关键。

1、确定扫描范围

纸质档案数字化工作原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫，应注意保持纸质档案数字图像的完整性。确定不需扫描的纸质档案，须在数字化结果中进行标记。

2、编制页号

应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。页号应从“1”开始连续编制；应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号；应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记；书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。

3、目录数据准备

纸质档案数字化过程中，应按照基本整理单位对档案进行精确划分，进一步完善档案原件的排列、编目等工作，并对照档案原件对目录内容进行修改、补充，为在后续工作中建立目录数据库做好准备。同时在目录中进行标识需要特别处理的页面，并采集入数据库中，在利用时进行有针对性地处理。

4、拆除装订

是否拆除装订应以对纸质档案的保护为原则，确需拆除装订物，要对排列顺序不准确的档案进行重排，同时注意保护档案不受损害。特殊装订的纸质档案且拆除装订后需恢复的，拆除前应拍照记录档案原貌，以便后期恢复。

5、技术修复

折皱不平影响扫描质量的原件应先进行压平或熨平等相应处理。破损严重、无法直接进行扫描的档案，应采用科学的技术方法先由专业技术人员进行技术修复。平整页面时不得强行撕破档案页面，不得破坏档案原件固有形态

以上就是专久智能分享的纸质档案数字化前处理包括哪些方面的简单介绍，如果需要了解更多的数字档案室、智慧档案馆建设方案，请联系客服免费索取。