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什么是档案著录?密级、盒号、页数、备注各是什么意思?

时间:2023-01-07   访问量:1948

什么是档案著录?


档案著录是指在编制档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。具体来说就是根据一定的著录规则,将档案文件的内容和形式特征记录下来,构成著录条目的工作。档案著录内容包括著录项目,著录标志符号,著录格式,著录级次,著录实例说明等。而其中档案内容特征,就是对档案主题的揭示,表现为档案的分类号、主题词、提要等纪录项。



密级、盒号、页数、备注各是什么意思?


1、密级:文件密级按照文件实际标注情况填写。没有密级的,不用标识。


2、盒号:档案所存放的档案盒,用阿拉伯数字标注。


3、页数:每一件归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页,空白页不计。来文和复文作为一件时,页数为各文件页数总和,如:关于****问题的请示和批复分别为4页和1页,作为一件时,该件总页数为5页。


4、备注:注释文件需补充和说明的情况。如果需说明情况较多,备注栏难以填写时,标注“*”号,将具体内容填入备考表。


以上就是专久智能对档案著录是什么意思以及密级、盒号、页数、备注等的简单介绍,如果想要了解更多档案数字化的相关知识,或者数字档案室、智慧档案库房一体化平台建设方案,请详询客服。


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