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档案数字化加工时,每一份文件都需要录入落款时间,即文件的形成时间,这就是档案文件的日期。那么,归档档案文件日期录入都有什么要求呢?
1、文件日期应录入齐全。
2、文件的形成时间,以国际标准日期表示法标注年月日,如20140918。
3、多份文件组成一件时,以第一份文件的日期为准。
4、当没有文件年代时,应根据文件内容和特征考证出文件年代,如果没有文件月份和文件日期,则只需录入文件年代即可,月份和日期用“00”补齐,如19990000。
以上就是专久智能对归档文件日期的编制要求的简短概述,如果需要了解更多档案数字化加工的内容,或者需要数字档案室或智慧档案库房一体化平台建设方案,请联系网站客服详询。