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档案排架遵循自上而下、从左到右的顺序，到达顶头后按 S 型转弯继续排列，整个排架过程要求做到整齐统一。

档案两级分类法排架规定：

规模较小，或者公文办理程序不适宜按照机构（问题）分类的立档单位，可采用 “年度 — 保管期限” 等方法进行两级分类。推荐市级及以下单位选用两级分类法。

· 档案馆：适宜采用 “保管期限 - 年度” 排列法，此方法有助于档案的划控以及鉴定工作的开展。条件允许的档案馆，可以分别设置 “永久” 库房和 “30 年” 库房，也能够指定某些档案列为“永久”档案，某些列为 “30年”档案。

· 档案室：适用 “年度 — 保管期限” 排列法。一般情况下，档案室库房面积有限，该方法便于档案的集中保管，以及档案的移交、销毁等工作的推进。

（1）保管期限-年度排架法

具体操作是先按保管期限进行区分，随后在每个保管期限类别下再按年度进行分开排列。

例如：

10年：2001年、2002年、2003年……

30年：2001年、2002年、2003年……

永久：2001年、2002年、2003年……

（2）年度—保管期限排架法

即先按年度分开，接着在每个年度下面按照保管期限进行排列。

例如：

2001年：永久、30年、10年

2002年：永久、30年、10年

2003年：永久、30年、10年

档案排架三级分类法的方法：

三级分类法排架方式与两级分类法类似，不过更为复杂，可依据实际情况进行灵活调整。

具体排架方法如下：

①按机构（问题）-年度-保管期限

②按机构（问题）-保管期限-年度

③按保管期限-机构（问题）-年度

④按保管期限-年度-机构（问题）

⑤按年度—机构（问题）—保管期限

⑥按年度—保管期限—机构（问题）分类

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