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全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。

全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称（全称或通用简称）、“全宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。

例：J021 ×××市××局 全宗指南 19×～20××年

全宗指南的内容有哪些？

1.立档单位和全宗的历史概况

简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

2.全宗指南的主体部分是全宗内档案内容和成分的介绍

①要介绍全宗内档案的构成及数量；

②要介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。

③要以档案内容或以组织机构为主线（即按全宗内档案实际分类体系）分别介绍档案情况，突出有价值的内容；

3.全宗指南的辅助材料

主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果）；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。

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