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基础数字汇编也称基础数字汇集，是以数字形成反映一个地区、一个单位或某一方面基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的汇编材料。

基础数字汇编具有内容集中、数字确切、简明扼要、利用方便、说服力强等特点。它的作用可为利用者掌握情况、研究问题、制定计划、总结经验提供素材，为进行宣传教育提供依据和参考。

基础数字汇编的种类：

1.按性质分：机关、企业、事业单位、地区、专业系统的统计数字汇编；

2.按内容分：综合性和专项性的统计数字汇编；

3.按时间分：年度和多年的统计数字汇编。

例如：综合性数字汇编《××镇基础数字汇集》包括该镇土地面积、资源分布、人口、工农业产量、产值、利润、文化教育设施等方面的数字情况。专项性统计数字汇编《××局档案室基础数字汇编》包括档案室的人员编制、档案用房、档案的门类、数量、电子录入条目、检索工具、编研资料、设备配置等数字情况。

基础数字汇编的编写要求：

1.选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。

2.尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。

3.数据要准确、权威，口径要统一，计量单位要符合国家标准。

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