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机关单位在各自履行职能活动的过程，经常会遇到和某个或某几个其他单位联合举行会议活动，联合发布文件，那么联合召开会议和联合行文的文件材料如何存档？

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）规定，机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

如，手工记录的会议记录，有手工签发记录的文件发文稿纸，有手工修改痕迹的文稿，有领导批示的文件材料等，一般都只有一份，则原件由主办机关归档，其他机关可将相应的复制件或其他形式的副本归档。

联合召开会议和联合行文的保管期限划分，一般按照本机关主办还是协办来进行划分。本机关主办的，其形成的文件材料为重要的，应作为“30年”或“永久”保管；本机关为协办的，其形成的文件材料为次要的，应作为“30年”或“10年”保管。

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