行业动态

人民来信属于各机关单位职能范畴内的历史记录之一，应当鉴定归档范围，区分保存价值，应归则归，不应归则剔除归档范围。

第8号国家档案局令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，不需办理的一般性人民来信、电话记录属于机关文件材料不归档范围。

本机关处理人民来信来访的文件材料，有领导重要批示和处理结果的属于永久保管，其他有处理结果的属于30年保管。

人民来信归档的注意事项：

1.采用纸质信件形式的人民来信，要将信封、邮票等一并归档，注意保持信件的原貌；采用网页、新媒体来信的，除文字部分需要归档外，还要将完整页面截图归档。

2.要将领导批示和处理结果连同信件一并归档，保持“件”的有机联系。

3.按照合理的“件”内顺序进行排列，可以按照来信信封、来信信纸、领导批示单、来信处理结果的先后排序，也可以按照来信处理结果、领导批示单、来信信纸、来信信封的先后排序，同一机关单位、同一归档年度的整理方法应当保持一致。

4.著录题名需要完整、规范，不能仅仅著录来信或处理结果。

如：×××关于×××的来信（×××领导批示，×××处理结果）

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