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电子档案和电子文件的区别和联系都有哪些

时间:2025-04-18   访问量:1259

电子文件由内容、结构、背景组成,是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

电子档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

电子档案和电子文件的区别和联系都有哪些-专久智能

电子档案和电子文件的区别和联系:

1、电子文件是通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

2、电子档案是电子文件中的一部分,电子档案是电子文件,电子文件不一定是电子档案,没有电子文件就没有电子档案。

3、电子档案需要具有凭证、查考和保存价值,电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。

4、电子档案需要归档保存,只有正式归档的电子文件才是电子档案。

以上是电子档案管理系统软件厂家专久智能关于“电子档案和电子文件的区别和联系都有哪些”的简要概述,如需要了解更多数字档案室建设方案或归档相关的档案百科知识,请浏览专久智能官网文章。

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