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“档号”就是这一卷或这一件档案的身份标识（即ID），这个身份标识具有唯一性，至少在本档案馆或本档案室是唯一的。档号的组成项可包括以下内容：全宗号、档案门类代码、类别号、项目号、目录号、案卷号、件号、页号、保管期限、年度等。而这些组成项之间通过连接号或间隔号连接。

符号名称：

“-” 连接号

“·” 间隔号

连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。

档号中的连接号和间隔号使用要求：

（1）上、下位代码之间用连接号“-”相隔

全宗号、类别号、案卷号、件号之间一般使用“-”进行连接。

如：全宗号-类别号-案卷号-件号

J012-RS-0012-003

说明：J012为全宗号，RS为档案门类代码（人事档案），0012为案卷号，003为件号。

（2）同级代码之间用间隔号“·”相隔

一级类别号（档案门类代码）二级及三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构/问题代码都属于“类别号”大范畴之类，相互之间一般使用“·”进行连接。

如：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限·机构/问题代码-件号

J109-WS·2021·D30·002-003

说明：J109为全宗号，WS为档案门类代码，2021为年度，D30为保管期限代码，002为问题代码（党务），003为件号。

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