行业动态

档案安全检查工作是一项系统性、综合性的任务，涉及多个关键领域，每一个环节都直接关系到档案的安全与单位的稳定发展。

那么档案保管情况检查包含哪些内容呢？

1.档案存放规范

确保档案摆放整齐有序，避免因堆叠过高导致档案倒塌损坏，影响档案的完整性和可用性。仔细查看档案是否按照类别、年度、期限等进行科学分类，并有序存放在相应的档案柜架中。检查档案柜架上的标识是否清晰明确，便于快速查找档案。

2.档案装具质量

全面检查档案柜、架是否存在变形、损坏等情况，柜门、抽屉能否正常开关，确保档案装具的结构稳固。一旦发现装具存在问题，需及时进行维修或更换，为档案提供安全可靠的存放载体。对于金属档案装具，要防止生锈腐蚀；对于木质档案装具，要重点检查是否有虫蛀现象。

3.档案利用登记

严格核实档案利用流程是否规范，利用审批是否严格执行，确保档案利用过程的安全性和可追溯性。认真查阅档案利用登记本，检查利用记录是否完整准确，涵盖利用人姓名、单位、联系方式、利用时间、利用档案名称、利用形式、归还时间等关键信息。

以上是单位数字档案室建设方案厂家专久智能关于“档案保管情况检查包含哪些内容呢？”的简要概述，如需要了解更多归档相关的档案百科知识，请浏览专久智能官网文章。