行业动态

《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》规定，档案馆、机关单位应当配置档案库房和必要的设施设备，确保档案的安全。

档案室安防设施建设主要在防盗，重点是防，预防为主，防盗门窗必不可少，门禁、红外报警、视频监控有条件的要上，档案工作人员遵纪守法、忠于职守是关键。

对内：

①建立健全档案工作制度

档案工作人员岗位责任制，明确岗位职责，安全防护职责。

档案安全保密制度，明确档案安全和档案保密的责任，什么该做什么不该做。

档案保管制度，库房出入库登记、库房钥匙管理、档案借出归还登记等。

②加强培训教育，提高思想认识

工作中要经常开展法制教育、警示教育、技能教育，增强档案工作者的思想意识、责任意识、法治意识。

档案法要求，档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法。做好自身的本职工作，不做违法行为，是档案工作的最低要求，是档案工作人员的基本素质。

③双人出入库，杜绝风险隐患

两人管理，双人出入库，该登记登记，该审批审批，将安全风险降到最低。

一人为私，二人为公。一个人做事时往往只考虑自己的利益，怎么简单怎么做，怎么省事怎么做，两个人在一起时则可以互相监督，互相促进，按规章制度办事，按规范流程办事，避免徇私舞弊的嫌疑。

对外：

①门窗

档案库房应当安装全封闭防盗门窗。

有的机关单位，档案人员办公室、调阅室、库房在一间大屋，中间通过隔墙隔离，大屋对外的门是防盗门，隔间的门是普通门，是不符合档案管理要求的，应当将档案库房的门安装为防盗门。

防盗门和防盗窗是档案库房必备的设施，档案安全检查必检查项。这里注意一下关键词，档案库房、全封闭、防盗门窗。

有的机关单位，安装的防盗窗留有小窗口，也是不符合档案管理要求的，应当全封闭管理。

②门禁、红外报警、视频监控等

档案库房可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。

视频监控，现在的视频监控功能很强大，实时画面、录像回放、人脸检测、行为检测、异常巡查、智能提醒等，可以全方位掌控库房安全。

门禁具有身份识别和时间登记功能，谁刷卡，几点刷卡，都有记录，非专业人员改不了。双人管理库房时，一人管钥匙，一人刷门禁，完美配合，安全等级瞬间升级。

窗脚、门口放个红外警报器，非法开启，红灯闪烁，声音报警，可以有效吓住非法入侵者。高级点的红外报警系统，还可以自动拨打电话、发送短信提醒管理人员，有危险了，要注意安全了！

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