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备考表，就是以备考查的表，对盒内、卷内的情况予以登记说明的表。备考表上需要签署整理人和检查人的姓名，那么到底谁该在上面签名或签章，又有哪些具体要求呢？下面以归档文件整理为例，介绍一下备考表谁来签名。

立卷人也就是档案整理人的填写主体：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名。

①在业务或文书部门自行承担整理归档工作时，由该部门负责整理归档工作的人员担当整理人角色，并在备考表上签名或签章。

《机关档案管理规定》规定，机关文书或业务部门应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。本部门文件材料的收集、整理和归档工作是机关文书或业务部门应尽的工作职责，“指定人员”就是通常所说的兼职档案员。

②在机关综合档案室进行集中整理的机关，综合档案室的档案工作人员（专职档案员）对各部门移交的文件进行统一整理规范，此时综合档案室的档案工作人员作为整理人在备考表上签名或签章。

这里要注意一下，综合档案室的档案工作人员职责是接收、管理、利用，而不是整理。

检查人的填写主体：

①通常情况下，“检查人”一般由机关综合档案室负责人员填写，也可与机关内部机构负责人联署，让其对文件材料归档的齐全完整情况进行监督检查。

②在业务或文书部门自行整理归档的单位，各部门负责人在备考表的“检查人”处签字。

整理人和检查人的责任鉴定：

整理人肩负着整理归档文件的重任，他们对文件材料进行收集、鉴定、分类、排序、编号、装订、装盒等基础整理工作，为档案后续的管理、查询与利用奠定基石。其签名或签章，是在明确自身责任，意味着对所整理档案的基础秩序负责。一旦出现文件缺号、漏页、重复、顺序混乱、编号错误等基础整理问题，凭借这一签名，便能迅速锁定责任人，及时纠错。

检查人承担着检查归档文件整理质量的关键职责，需对归档文件形成的真实、准确、齐全、完整和整理质量负责。他们要细致核查文件是否存在缺失、分类是否精准、格式是否统一等，确保档案以高质量状态进入保管环节，为后续利用提供可靠保障。若档案在后续使用中暴露出质量问题，检查人需承担相应责任。

以上就是数字档案室建设方案厂家专久智能关于“备考表中整理人和检查人谁签名？责任如何界定”的简要介绍，备考表中的整理人和检查人签名签章环节，相辅相成，共同保障档案管理工作的有序与高质量推进，二者都应严肃对待自身签名背后的责任，认真履职。