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档案室管理十防要求有哪些?

时间:2024-10-12   访问量:1480

单位档案室管理十防要求主要包括防火、防潮、防高温低温、防水、防盗、防光、防尘、防污染、防鼠、防虫等十个方面。?这些措施旨在确保档案的安全和完整性,防止因环境因素导致的损害。

单位档案室防潮防高温要求:

①定期做好温、湿度记录。

②适时采取措施,调控档案室温湿度。

③温度保持在14℃—24℃,日变化幅度不超过±2℃。湿度保持在45%—60%,日变化幅度不超过±5%。

单位档案室防水要求:

①供暖季节随时检查暖气管道情况,杜绝漏水事故发生。

②雨季防雨水渗漏。

单位档案室防火要求:

①档案室配备专用消防设备,安装报警装置。掌握消防知识,会使用消防器材。

②档案室严禁吸烟,不准堆放易燃易爆物品。

③保持档案室、柜架整洁整齐,定期对档案室内电器、线路、消防设施进行检查。

档案室管理十防要求有哪些-专久智能

单位档案室防盗要求:

①配置防盗门、窗。

②档案室门和档案柜钥匙由专人保管。

单位档案室防紫外线照射要求:

①严格照明管理,档案室做到人走灯灭。

②根据需要加装遮光帘。

单位档案室防尘、防污染要求:

①远离污染源。

②配置密封性好的窗户。

③配置吸尘器。

单位档案室防有害生物即防霉、防虫、防鼠要求:

①定期更换防虫、霉药物,发现虫、霉现象及时处理。

②配置除鼠设备,定期更换防鼠药物。

③火种、食品和有毒,易燃等物品一律不得入室。

以上是数字档案室软件厂家专久智能关于“档案室管理十防要求有哪些”的简要介绍,如需要了解更多档案室建设方案或档案管理制度的详细内容,请联系客服详询或浏览专久智能官网文章。


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