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案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。组卷遵循文件的形成规律,保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用的原则。
以卷为整理单位的档案具有的特点:
通常有案卷封面、卷内文件目录、备考表,2000年前文书档案通常以卷为单位进行整理,专业档案大多以卷为单位整理,如土地确权档案、婚姻登记档案、贫困户档案等都是一户一卷,如扶贫项目档案、建设项目档案、科技档案、案件档案都是按照事由原则进行组卷。
案卷封面包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件数、归档号、档号。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
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