行业动态

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

人事档案的作用主要有以下几个方面：

(1)考察、了解员工的重要手段 

组织、人事工作的根本任务是知人善任、选贤举能。而要知人，就要全方位地了解人。了解的方法，除了直接考察该人员的现状外，还必须通过人事档案掌握其全面情况。可以说，人事档案为开发人力资源、量才录用、选贤任能提供了信息与数据。

(2)解决当事人个人问题的凭证

由于种种原因，在现实生活中，有关部门和人员有时会对员工有错误的认识和做法，甚至造成冤假错案或历史遗留问题。作为当事人历史与现实的原始记录，可以为查考、了解和处理这些问题，提供可靠的线索或凭证。

(3)编写人物传记和专业史的宝贵资料

人事档案是在组织、人事部门中形成的，其中还有当事人自述或填写的有关材料，因此内容真实、情节具体、时间准确，在研究党和国家人事工作，研究党史、军事史、地方史、思想史、专业史以及撰写名人传记等方面，具有很高的史料价值。

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