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人事档案不仅是对在世者了解使用的重要依据，也是对去世者进行研究的重要史料。

党中央、国务院管理的省部级干部，死亡后其档案由原管理单位保管5年，之后移交中央档案馆永久保存。

中央、国家机关各部委和各省、市、自治区管理的司局级职务的干部，全国著名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士等，死亡后其档案由原管理单位保管5年后，移交本机关档案部门保存，并按《机关档案工作条例》规定的期限，到期后移交同级档案馆永久保存。

上述范围以外的其他干部，死亡后其档案由原管理部门保存5年后，移交本机关档案部门保存，并按同级档案馆接收范围规定进馆。

企业职工死亡后，其档案由原管理部门保存5年后，移交企业综合档案部门保存；对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡后，其档案按规定向有关档案馆移交。

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