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在信息化时代，档案管理的重要性日益凸显，但对于需要长期保存且频繁调用的资料而言，传统的管理方式已经难以满足档案现代管理的需求。

具体来说，档案馆目前在档案管理方面面临的难点主要体现在以下几个方面：

文件和数据量的庞大性：随着时间的推移，档案馆会积累大量的文件和数据，包括纸质档案和电子档案。这些档案不仅数量庞大，而且种类繁多，管理起来需要耗费大量的时间和精力。

保密性和安全性的要求：档案馆中存储的档案可能包含敏感信息，如客户数据、财务信息等。因此，保护档案的保密性和安全性是非常重要的。这要求档案馆必须采取相应的措施来防止未经授权的访问和泄露。

组织和分类的复杂性：对档案进行正确的组织和分类是档案管理的关键。然而，不同的档案可能需要不同的分类方式，而且需要确保每个档案都能够被快速和准确地找到。这要求档案管理人员具备较高的专业素养和分类能力。

管理流程的不明确：档案从收集到录入，中间需要的步骤很多，包括收集、整理、鉴定、保管、管理和检索等。然而，目前档案馆的档案管理流程往往不明确，导致一些重要环节被忽视，影响了档案的使用价值。

管理权限和审批流程问题：传统的档案管理方式可能存在管理权限不严密的问题，如密集架依靠机械锁具进行管理，容易发生非法越权接触档案的情况。另外，档案在入库、借阅、新增、调拨等环节中，往往存在签收、登记、审批流程不健全或执行不严格的问题，增加了泄密风险。

档案的可访问性：随着档案数量的增加，确保档案的可访问性也变得困难。档案馆需要建立合适的检索系统和技术来快速找到需要的档案。

档案的更新和维护：档案管理需要定期更新和维护档案，包括添加新的文件、删除过期的文件、修复损坏的文件等。这需要投入大量的时间和资源，对档案管理人员的专业能力提出了很高的要求。

档案的保存和销毁问题：档案管理需要考虑档案的保存时间和销毁时间。一些档案可能需要长期保存，而一些档案可能需要根据法规要求进行销毁。管理这些时间要求和程序是一个挑战，需要档案管理人员具备高度的责任心和执行力。

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