智能档案室

一、项目背景

档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案管理人员而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”，以往档案工作模式则相当于“池塘捕鱼”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就相当于“大海捕鱼”。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。

此外，档案的寿命与档案库房的环境密切相关，普通的档案库房无法保证长期安全可靠的存储环境，一旦某一方面发生问题，都会给工作带来影响；在客观上对档案工作、档案部门和档案人员在管理中的作用、地位和形象都会造成消极的影响，迫使我们去考虑、探索和研究档案管理改革的问题，建立案档案库房一体化智能管理系统已成为广大档案管理者和档案工作者的共同愿望和要求。

目前，国内档案馆都存在管理能力不足的情况，归纳后大致有如下问题：

·档案管理大多还是停留在目视管理的阶段

·普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开

·档案馆普遍对于实体档案库有无、位置等情况缺乏准确把握

·无从对于档案是否在馆等准确了解，缺乏安全管理机制

·档案编目流程繁琐低效、整理耗时长

·档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求

·档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难

·档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高

·档案存储环境无法得到有效的管控，难以保证档案存储环境的安全、可靠。

·档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失

·过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时

·档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生

二、智慧档案室手动密集柜简介

1、智慧档案室手动密集架简介 

（1）档案密集柜（档案密集架）

专久智能档案密集架是根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBTl3667.3图书密集架国家标准开发生产的。

（2）组成以及性能

专久智能密集架的组成是由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。专久智能密集架采用抗老化橡胶磁性密封条，底座无缝隙焊接，具有防光、防尘、防震、防鼠、防潮等功能。

（3）表面处理及工艺流程：

智慧档案室手动密集架表面处理：环氧树脂粉喷塑，具有附着力强，耐磨，外型美观的特点。涂层厚度可达60-80微米，固化温度1800C。所有金属经严格酸洗、碳化处理，达到国家标GB6739-86标准,保证表面质量。工艺流程：钢材→除油→化学除锈→酸洗→磷化→清洗→喷塑→流平→固化→成品→包装→入库。

2、手动密集架规格、技术特点及参数

（一）智慧档案室手动密集架架体部分技术参数

1、底盘：采用≥2.5mm优质热轧钢板一体成型工艺，由上部、中部和下部三个部分组成，中段向外凸出形成U型加强筋防鼠结构（U型加强筋防鼠结构：U筋总宽≥26mm，高≥6mm，U筋正面向内≥R6mm弧形筋）。底梁为分段组合，底梁采用加强结构，具有防鼠功能，简化了底梁装配过程，并且不易变形，具有精度高、效率快，防鼠等特点。

2、中立板：采用≥1.5mm优质冷轧钢板，六折弯成型。

3、智慧档案室手动密集柜支撑板和隔板：采用≥1.0mm优质冷轧钢板，隔板能沿中立板垂直方向随意调整高度。每块隔板高度≥25mm，正面有双加强筋R10mm深度3mm，前后各一条加强筋深度2.5mm。结构合理，使用方便，隔板每层净承重要求在100公斤以上。

4、侧面板：采用优质冷轧钢板冲压成型，侧板款式新颖、结构独特、强度高正面按压不变形。                 

5、内部双面直接带有分隔档书条，确保档案存放。

6、门板带有保密型锁具，经过酸洗、磷化静电喷涂而成，加强门板强度。

★7、门锁具要求：门锁采用三级管理型豪华锁，黑色注塑锁盘，镀铬一字型扣手，具有多重管理档案库房功能，钥匙和锁需带有保密性编号，确保编号一致时方可开启，1把管理钥匙可以控制多个库房的柜架，供使用人员选择。如果锁头损坏或者钥匙损坏丢失可以通过维修钥匙直接更换锁头，不需要电钻、钳子、螺丝刀等工具更换。

8、顶板、防尘板采用≥1.0mm优质冷轧钢板， 经双面二次折弯，四角对焊，使其成框架结构。起到防尘、防水的作用。

★9、轨道柜轨道：轨道柜采用合金钢一次铸造成型，成型数据精准，底部宽大于190mm，有效确保档案书梯的通过，中间采用实心20*23mm实心钢，所有尺寸±0.5mm。

★10、方向盘：五角星形圆盘由高强度塑胶材料注塑而成，内置五角星，五角每角为三角形，五个同尺寸的三角形内置镂空，方向盘直径336mm；圆球形手柄，并带凹凸防滑。

（以下档案室手动密集柜解决方案内容略）

以上就是档案室手动密集柜厂家专久智能关于智慧档案室手动密集架项目方案的简要介绍，如需要更多的智慧档案库房一体化平台解决方案，请联系客服详询。