智能档案室

档案信息发布平台主要服务于因特网，该档案管理系统平台通过门户首页定制、栏目设计、内容发布等功能模块将专题档案及视频、音频、图片等电子文件发布至因特网，用户可通过了解县档案馆的档案保管工作以及查阅开放档案。也可将县档案馆可以公开的馆藏信息，在相关政府网站开辟一个档案馆模块，定期将信息发布于政府官网，以供用户进行查看了解县数字档案馆相关动态。

开放门户系统：

1.首页展示

首页展示是平台网站展示的一个重要方面，首页是用户登陆平台后的第一印象，系统提供几种固定版式的首页模型，各单位用户可以在这个版式的基础上自己定义首页的各个模块的数据来源和展示模式。

2.平台导航

平台导航作为平台首页上展示的一个部分，主要用于将平台网站上所展示的各项文章分别归类存放。各个导航项的名称需要有明确的指导意义，各单位用户登陆到平台首页后能够根据导航信息分辨自己要查看文章的准确位置。此外，平台首页以及平台导航当中的各个子导航当中还应该支持导航名称和文章名称以及文章内容的检索，以方便各单位用户迅速快捷的查询到所需要的信息。

3.局馆园地

局馆园地主要针对单位数字档案馆或县档案馆实际情况所产生的编研信息，这部分内容主要可以分为全宗介绍、馆藏介绍、组织机构沿革。全宗介绍重点描述当前全宗的成立时间、档案内容成分以及利用价值；馆藏介绍采用图表、数据等格式向大家展示历年各个全宗所收藏的馆藏量；组织机构沿革当中包含各个全宗当中各个组织机构的历史性演变记录。

4.通知公告

通知公告一般以文字滚动的方式展示在首页，可将档案馆最新公开的一些信息发布于此，利用人员登陆首页后就能够比较醒目地看到最新的通知公告。

5.荣誉展示

荣誉展示是专题目录当中的一个专栏，它主要展示企事业单位历年来所获得的荣誉档案资料。对于荣誉档案的展示，系统提供多种方式，可以是图文混排模式、图片模式，也可以是3D展厅的模式。

6.开放档案

开放档案主要展示的内容是各个档案库中定期保存的档案到期后，经过相关鉴定部门鉴定能够开放给所有利用人员的档案电子文件资料。这部分信息以档案库为最小单位展示出来，各单位用户可以通过检索直接查看条目信息和原文信息。

7.最新动态

最新动态是指企事业单位近期所发生的重大事件，系统将这些信息以图片和文字共同描述的形式放在首页中最显眼的位置，以提供给利用者查看和了解。

8.大事记

大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。作为一种公务文书，大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件，因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。其次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。

9.年鉴

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。它汇集一年内的重要时事、文献和统计资料，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文献、表普、统计资料、指南于一身，还具有资料权威、功能齐全的优点。是企事业单位了解自身工作情况和对外宣传的最佳材料。年鉴分为年鉴封面和年鉴内容两大部

微信公众号预约查档平台：

1.档案咨询

在“档案”微信公众号运行中，用户可通过微信平台关注公众号，并直接向其发送信息展开咨询，不仅大大节省用户时间，实现了掌上咨询，还可以及时解答用户问题，提高了用户体验。

2.信息推送

定期向用户推送最新档案信息，使用户获得更多价值高的档案管理信息，充分发挥档案作用。如定期推送档案馆增加的新内容、档案开放信息等。

3.档案检索

用户可直接通过关键词，在线查询所需档案。

4.预约查询

用户提前预约，县档案馆能够提前做好准备，简化了档案查询的手续，拉近了用户与档案馆之间的关系，便利了档案利用，提高了档案馆的服务功能。

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于“数字档案馆软件系统平台建设-因特网应用建设方案”的简要概述，如需要了解完整的数字档案馆建设方案，请联系客服详询。