智能档案室

人事档案系统建设是一项系统工程，人力资源数字档案室建设方案主要包括基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设和保障体系建设四个部分。

人力资源数字档案室建设方案目录：

1. 项目概述

1.1. 项目背景

1.2. 项目必要性

1.3. 建设目标

1.4. 建设内容

2. 项目建设方案

2.1. 基础设施建设方案

2.1.1. 软硬件系统建设

2.2. 应用系统建设方案

2.2.1. 系统架构

2.2.2. 应用架构

2.2.3. 功能设计

2.3. 数字资源建设方案

2.3.1. 档案数字化

2.3.2. 历史数据迁移方案

2.4. 保障体系建设

2.4.1. 制度建设方案

2.4.2. 人员经费保障方案

3. 整体项目预算

3.1. 项目投资概算总表

3.2. 应用系统建设清单

3.3. 基础软件建设清单

3.4. 局域网基础硬件建设清单

1.人力资源数字档案室建设方案项目概述

1.1. 人事档案管理系统建设项目背景

2021年6月，中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，中指出：加速数字档案建设。大力推进数字档案建设推动数字档案建设优化升级。加强电子档案长期保存技术和管理研究，创建科学的可信存储与验证体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性。

1.2. 项目必要性

1、贯彻落实新档案法及全国“十四五”档案发展规划的需要

2、遵循国家相关标准规范的需要

3、基于国产化要求建设的需要

4、现有基础设施硬件及档案应用系统改造的需要

5、现阶段档案实际工作的需要。

1.3. 建设目标

人力资源数字档案室建设项目建设完成后，具有档案信息多元化、档案实体管理物联化、电子档案接收网络化、档案数据存储集约化、档案信息系统智能化、档案服务便捷化、档案知识服务化、档案信息安全管理体系化的特点。

1.4. 建设内容

人事档案系统建设是一项系统工程，主要包括基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设和保障体系建设四个部分，如下：

(1) 基础设施建设。基础软硬件建设、公共设施建设；

(2) 应用系统建设。面向局域网、政务网和互联网，建立应用系统；

(3) 数字资源建设。包括历史数据迁移以及各类专题库的建立。

人力资源数字档案室建设方案具体内容见下表：

基础设施建设清单：服务器、数据库、中间件、操作系统（根据实际需求，采购国产信创或非国产均可）。

人事档案管理系统建设清单：

档案整理：包含档案浏览、整理档案、人员管理、机构管理、人员回收站

查阅档案：包含审批申请、查阅档案、提交申请、我的申请

文件打印：包含基本信息登记表、档案导出、档案传递通知单

数据交换：包含人员导入、目录导入、批量挂接、数据包导入、数据包导出

档案管理：包含基本信息登记、档案搜索、档案查阅、档案借阅、档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、库存统计

系统管理：包含用户管理、用户组管理、授权管理、查阅日志

管理、系统日志管理、代码管理、水印设置

领导浏览：包含领导浏览

统计分析：包含全库分析、人员分析

保障体系建设清单：

机房管理制度：：包含库房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度

设备管理制度：包含登记、检查、操作、维修以及报废等内容的设备管理制度

安全管理制度：包含账户管理、密钥管理、风险评估、灾难恢复、应急处置等内容的安全管理制度

人员管理制度：包含系统管理员、软硬件管理员、数据管理员、安全管理员、审计员职责等内容的人员管理制度

数字资源管理制度：包含接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等内容的数字资源管理制度 1

应急预案：包括防范自然灾害、环境事故、突发事件和人为操作失误等内容的应急预案

数字化工作制度：档案数字化工作相关制度

2.人力资源数字档案室建设方案

2.1. 基础设施建设方案

2.1.1. 软硬件系统建设

2.1.1.1. 网络情况描述

根据需要，人事档案管理系统主要为局域网环境。

局域网：面向本单位，属于内部局域网络与互联网、政务网物理隔离。局域网内建立人事档案管理系统，以支撑档案收集、档案保管、档案管理、档案利用等业务。

2.1.1.2. 基础硬件　

2.1.1.3. 系统和工具软件介绍

2.1.1.3.1. 操作系统

根据需要推荐采用操作系统，如：Windows、银河麒麟操作系统等。

2.1.1.3.2. 数据库

根据需要推荐采用数据库，如：MySQL、达梦数据库等。

2.1.1.3.3. 应用服务器（中间件）

根据需要推荐采用中间件，如：中创中间件、东方通等。

2.2. 应用系统建设方案

2.2.1. 系统架构

2.2.2. 应用架构

SIP ：提交信息包；

AIP ：档案信息包；

DIP ：分发信息包；

信息生产者：立档单位或个人；

业务部门提交：业务部门在线将 SIP 批量远程传输至 INGEST 功能，由 INGEST 功能产生适合标准及保存的 AIP。SIP 在传输过程中处于加密、压缩状态。从 SIP 到 AIP 过程可采用工作流管理；

个人提交：属于个人捐献档案。可在线著录档案元数据；

元数据：采用并扩展都柏林核心元数据标准(DC)描述档案信息；

工作流管理：通过用户自定义的工作流引擎，完成信息提交、摄取、归档、利用审批等业务流程，管理员可实时监控流程进度；

在线预订：利用者在线向系统功能提交超过权限范围的数字档案利用请求，经管理员审核后，由系统功能产生分发信息包(DIP)通过电子邮件服务发送至利用者；

安全防护层：包括数字传输加密、电子文件加密。

（人力资源数字档案室建设方案以下内容略）

以上就是档案信息化建设厂商专久智能关于人事档案管理系统的简要概述，如需要了解完整的人力资源数字档案室建设方案，请联系客服详询。