智能档案室

数字档案馆档案利用服务大厅系统是馆内向社会大众提供查档服务的系统，它主要包含档案利用服务接待功能模块、电子阅览室功能模块和触摸屏式导读功能模块三大部分。数字档案馆综合管理系统档案利用接待服务功能为广大市民与各立档单位提供查档申请审批、档案复制管理、档案检索、利用登记接待、档案出证等功能。

电子阅览室系统建设方案：

电子阅览室子功能模块部署在内部政务内外网，主要提供给社会公众来馆查阅开放档案、专题档案，以及作为大批量电子档案在线查阅的平台。电子阅览室的功能主要包含以下内容：

电子阅览室系统提供后台管理功能，由馆内管理人员发布各类专题档案内容。提供声像档案浏览、照片档案浏览、期刊、资料查询等功能。提供身份验证功能，和档案利用接待服务功能相结合，社会公众可以使用前台接待人员分配的验证码登录系统，并查看前台接待员指定范围内的馆藏档案内容。

档案利用接待服务：

档案接待服务用于在市民在到档案馆查档时提供服务，数字档案馆综合管理系统之档案利用服务大厅系统包括查档登记、查档申请审批、查档各单位用户管理、档案复制管理、统计分析等功能。

档案查档服务：

查档服务提供各单位用户档案检索功能，为了更便捷的查询到相关档案，系统提供模糊检索、高级检索、启发式向导检索等功能。档案查阅模块通过跨库检索、高级检索，将检索结果添加至借阅暂存架，通过提交档案借阅申请完成档案查阅。档案查阅模块功能包括跨库检索-100-图档案查阅功能模块图

1.跨库检索

各单位用户通过输入关键字，可以实现多个档案库的条目内容检索、查看、添加至借阅暂存架。

2.全文检索

全文检索是指针对存储在服务器上的电子文件的内容来进行检索，各单位用户同样输入关键字，系统将所有正文中包含这个关键字的文章展示在页面上，在权限允许的情况下，展示关键字所在的段落缩略图。

3.档案借阅

档案借阅是档案利用的一种表现形式。利用人员通过跨库检索或全文检索，将检索结果添加至借阅暂存架，通过借阅暂存架新增借阅登记单信息，提交领导审批后完成档案借阅。档案借阅分为实体借阅与电子借阅，实体借阅审批通过后需要进行出库才算完成整个借阅过程。

利用登记和统计：

利用服务实现档案利用信息登记、利用统计、档案查阅。模块功能包括利用登记、自助查阅授权、利用效果统计、利用统计、利用综合统计、政府公开信息登记。

1.利用登记

利用登记模块是提供给档案馆进行对外服务的窗口，包括对档案的利用进行登记、档案出证等功能。

2.自助查阅授权

自助查阅授权用于服务人员进行利用人员自助查阅档案库和登录时效授权，可以通过新增授权单或者直接给利用登记登记单进行授权，赋予利用人员登录电子阅览室查阅有效期限以及档案库档案查阅的权限。

3.利用效果统计

利用效果统计是对档案利用登记后效果的统计。档案利用登记时查档人对利用登记进行评价，档案员通过申请日期统计利用效果，在统计结果页面，可以实现利用效果统计数据的外部导出。

4.利用统计

利用统计是对档案利用数量的统计。利用登记时对档案条目进行利用查阅登记，档案员通过申请日期检索统计，在统计结果页面，可以统计查看明细数据为空的内容，也可以统计查看利用的数据情况，同时可以实现利用统计数据的外部导出。

5.利用综合统计

数字档案馆利用综合统计是对档案利用综合情况的统计。包括对档案利用类型、查阅人数、复印页数、摘抄页数、出具证明份数、调档案卷数的统计。档案员通过申请日期、查询方式、利用目的、借阅人兴致、利用方式、档案类型统计结果，在统计结果页面，可以统计查看明细数据为空的内容，也可以统计查看利用的数据情况，同时可以实现统计数据的外部导出。

6.政府公开信息登记

公民、法人或者其他组织依据自身生产、生活、科研等特殊需要，向政府部门申请获取相关政府信息。通过政府信息公开登记，由服务人员协助填写登记有效信息，提交政府信息公开申请，档案局馆部门审批通过后进行申请单打印，提交给相关政府部门或者给申请人，用于向政府相关部门提交下一步申请。

调卷服务：

系统集成短信猫硬件接口，对于实体档案利用登记单确认无误后，由前台接待人员通过短信猫平台发送待出库实体档案给库房管理人员，库房管理人员执行实体调卷服务的支持。

利用评价：

服务评价模块包含三方面功能，一是通过集成评价器来获得服务评价，二是针对服务人员评价结果进行统计，最终实现提高服务质量，加强民众的监督，三是可以通过评价器中数据的提取获得各单位用户访问量。

服务展示模块通过电子触摸屏可以实现四方面的功能，分别是：通过集成电子触摸屏系统进行馆内业务展示，帮助民众进行业务指导；在触摸屏上发布关于馆内的最新信息、档案最新政策；通过意见采集模块获得每月服务之星，在触摸屏进行展示；民众可通过服务展示抒发建议和意见，收集民众意见。

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于档案利用服务大厅系统和电子阅览室系统建设方案的简要概述，如需要了解关于数字档案馆综合管理系统建设方案的更多内容，请联系客服详询。