智能档案室

RFID智能档案管理系统是基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等，专门为机关单位、工商、学校、医院、档案局、法院等单位的档案及档案部门开发的一体化档案管理平台。

rfid档案智能化档案管理系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发，对档案流通的各个环节进行数据采集的同时，通过在rfid档案管理系统中构建数字档案柜，对档案馆内资料实现全面可视化查询管理，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光提示报警、图像抓拍等各种手段，另外此档案馆rfid管理系统可与档案管理系统、智能密集架系统、温湿度控制系统、监控系统、安防报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现档案业务办理及管理的数字化、自动化、智能化和高效化。

建设RFID智能档案馆藏管理系统的意义：

目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆。

rfid智能档案管理系统将带来如下的优势和意义：

（1）资源得以合理配置

档案馆rfid管理系统将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。

（2）资源得以高效利用

RFID智能档案馆藏管理系统把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。

（3）安全性大大提高

1）RFID标签带有全球唯一标示符，无法复制；

2）标签撕毁无效，将有报警提示；

3）带有防盗装置，避免非法取走档案；

4）实时监控档案状态，异常报警；

5）自动统计，避免人为产生误差；

6）档案借阅到期自动提醒；

7）档案保存年限到期，自动提醒；

8）档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。

rfid智能档案管理系统项目建设步骤：

1.建设档案馆RFID管理系统网络运行环境

档案馆RFID智能管理系统运行于档案馆的内部网络之上，采用符合标准TCP/IP协议的百兆以太网。相应档案管理系统和档案馆RFID智能管理系统均运行在这个内部网络，rfid档案智能化档案管理系统的各个终端设备是网络上执行不同任务的客户终端。

除了标准的百兆以太网之外，由于rfid档案管理系统中使用了智能盘点车等设备，因此系统的网络运行环境建议采用有符合802.1x标准的无线网络环境，无线网络的范围需要覆盖档案馆馆藏的所处的物理空间位置。

同时档案馆管理系统的网络环境也要接入互联网。这样档案调拨人员可以在互联网上完成查阅档案、续借档案等操作；并且，通过互联网，可以对系统进行远程维护，并提供在线技术服务。

2.部署档案馆RFID智能管理系统RFID硬件设备

RFID硬件设备均采用RFID核心读写技术，并根据各自不同的功能需求实现相应功能，这些设备包括：安全监测门、馆员工作站、移动式/便携式馆员助理（移动盘点车）、RFID标签转换系统设备、RFID便携式手持盘点机等。各个RFID终端设备均作为一个客户终端接入系统网络。

3.搭建RFID应用服务器平台，实现对RFID系统设备及应用系统的实时监控

档案馆RFID系统采用了多个RFID系统设备，并集成了相应档案馆管理系统、RFID应用软件系统以及监控系统、门禁系统、温湿度控制系统、智能密集架系统等系统。

搭建RFID应用服务器平台，平台将对RFID系统的各个终端设备进行实时监控管理，并对各个应用系统之间的数据交互进行监控管理。应用服务器平台实现了对各设备和应用系统及时状态的查看，并实现了对历史纪录的报表和统计功能。

4.应用RFID中间件技术搭建系统集成平台，保障各系统之间的数据交互通畅

档案馆RFID系统需要多个系统的高效集成来实现，不同异构的系统之间将需要进行一定的数据交换。通过运用RFID中间件技术搭建的系统集成平台除了能解决不同系统之间的数据接口问题，同时也可对各个终端设备的读写操作进行控制。

5.建设档案馆RFID管理系统应用软件，实现档案流通管理及馆藏管理

档案馆RFID管理系统的各个设备终端均需要有相对应的应用软件系统得支持来实现比较复杂的业务应用流程。

RFID终端设备以及应用软件系统将完成档案调拨功能（借阅归还），并需要实现智能标签初始化、智能安全检测系统以及档案查找、顺架以及馆藏盘点等功能。

rfid智能档案管理系统功能:

1、标签转换系统

标签转换系统运行在RFID馆员工作站设备上（或称“档案加工设备”），实现档案标签的初始化等工作。系统包括档案标签与层架标签的注册、更换、注销等功能，同时支持档案的查询统计、导入导出等功能。

2、安全监测系统

配合RFID安全门禁设备使用，软件系统可以运行在RFID安全门禁的内嵌显示屏上，也可以通过网络连接到一台PC机上运行。

安全监测系统软件档案出入的实时监测、进出人数的统计、库房温湿度的监测，以告警日志的查询功能。当档案未办理合法手续时，系统将自动声光报警，并记录报警信息。

●档案监测

当粘贴的RFID档案标签的档案经过安全门禁时，系统将自动读取RFID档案标签，并根据该档案的调档状态、借阅状态等信息，进行报警提示，并记录经过的时间、报警原因等信息。报警或提醒情况如下：

1）档案未办理调档申请（拿错），或未办理借阅手续时，系统将声光报警；

2）当馆员未拿全需要调档申请的档案时（少拿），系统将声光提醒。

●人数统计（增配）

在安全门禁设备上，嵌入有两对红外传感器，可以自动判断人员进出方向，实现进出库房人数的统计。

3、智能盘库功能

智能盘点系统运行在RFID智能盘车上，实现档案的顺架、盘点、倒架、查找等工作。在RFID智能档案管理系统中，档案位置管理的最小单位为密集架的一层（或一格），每一层上粘贴一个RFID层架标签，系统为每一层进行顺序编码，RFID层架标签上打印该编码内容，以方便工作人员查看。当档案放到密集架的某一层时，需要将RFID档案标签与RFID层架标签的关联。系统在顺架、盘点、倒架等工作时，需要通过设备自带的RFID手持天线读取RFID层架标签与RFID档案标签，再实现相应的业务处理。

4、3D导航查询功能

RFID智能档案管理系统提供通过web浏览器进行档案的查询。检索关键字包括案卷号、归档号、题名等信息。根据查询结果可以查看档案位置，选择查看定位一栏，可以查看详细的档案定位信息，系统弹出档案馆的三维导航图。

可视化监控平台安装在档案馆的监控室内，在LED大屏上实时展示，以方便馆员实时了解档案状态、库房状态，以及设备运行状态。

●档案状态监控

档案状态监控以图形化形式显示，可显示内容包括：

1）外借档案统计图

2）库房档案分布图

3）案卷受理统计图

4）待归档档案的监控、提醒

●设备状态监控

设备状态监控用于监控各RFID设备的运行状态，也可以加入库房温湿度、密集架运行状态等内容。

以上就是rfid档案管理系统厂家专久智能关于档案馆rfid管理系统及RFID智能档案馆藏管理系统的简要概述，如需要了解rfid智能档案管理系统完整的内容，请联系客服详询。