智能档案室

数字档案馆政务网档案利用服务平台面向各个机关单位的公务人员提供服务。该系统建设打破了档案类型和数据格式对信息资源造成的割据，实现跨门类、跨格式、跨数据库的全文模糊检索，实现档案信息资源各种方式的快速、便捷利用，并在一定条件下变被动检索为主动服务，实现档案信息的主动智能推送。同时需要将现有数据库和新建数据库进行分析整合处理，满足不同范围用户的多种需求。

政务网档案利用服务平台功能图

1.2.3.1 利用管理

1、导入利用库

提供利用库数据导入功能。

2、利用库管理

本模块是对利用库的数据进行管理。

对利用服务平台门户界面中展示的开放档案数据的管理。对导入利用库中的数据进行集中管理。

（1）数据来源包括：馆藏核心资源库在线发布的数据、手动维护的数据；

（2）支持利用服务平台前台展示的开放档案、视频档案、照片档案、音频档案、资料进行维护管理。

3、利用登记

对政务网档案利用服务平台门户界面中，查询过的开放档案的信息进行记录，并生成利用批次。

本单位申请或本人申请，利用者填写申请单登记后，系统自动记录利用信息，数字档案馆档案管理员可根据利用需求进行相关调档、审批。

（1）提供利用审批功能，审批流程可根据业务需求配置；

（2）根据利用需求进行调档，支持手动录入档案信息进行调档；

（3）可根据需求设置档案开放时间。

4、查档者管理

记录利用服务平台门户界面中，用户注册的信息。提供查档用户信息维护功能。

（1）记录用户注册信息；

（2）可查看每个查档者，历次利用档案记录。

1.2.3.2 档案检索

1、一体化检索

支持跨档案类型、跨字段的条目一体化检索及全文检索。

提供跨档案门类并以数据库方式进行一体化电子目录（案卷和文件目录）检索功能；提供跨档案门类并以索引库方式进行一体化电子目录（案卷和文件目录）检索功能；提供跨档案门类进行全文检索功能；支持检索结果记录、浏览历史纪录。

2、基本检索

根据查询条件对选择的档案类型进行查询，基于数据库进行检索。

1.2.3.3 档案统计

1、利用统计

本模块是对档案利用维度展示对应的统计表或统计图。可按利用次数、满意度评价统计，展示模式支持表格、饼图、柱状图、折线图等。数字档案馆档案利用服务平台利用统计模块主要用于档案利用信息的统计。档案管理员可对档案信息从利用维度进行统计，生成统计表或统计图。

（1）支持按利用人次、利用目的、利用评价等方式进行统计，满足数字档案馆测评要求。

（2）统计结果支持表格、饼图、柱状图、折线图等不同的展示模式。

（3）统计报表可根据用户需求灵活配置。

（4）统计报表可形成一个XLS格式数据文件。

1.2.3.4 流程管理

与利用库相关的业务流程汇总，例如撤销发布流程，发布流程等。

1.2.3.5 档案利用服务平台门户

1、开放档案查询

本模块可对开放档案、行政权力事项数据的查询并浏览。浏览时判断用户是否登录，对已登录的可以直接进行浏览，并在利用登记模块中记录利用批次。对未登录的，则提示用户进行登录。该模块主要用于查询档案馆开放的档案信息，利用者登录后可进行开放档案的电子全文浏览服务，系统自动记录利用者的浏览信息。利用者可进行如下操作：

（1）支持按照开放档案门类进行检索；

（2）支持跨档案类型跨字段的条目一体化检索及全文检索；

（3）检索结果支持关键字标红；

（4）全文检索时，可在全文中对检索关键字进行定位；

（5）支持结果中搜索；

（6）支持索引库和数据库检索2种方式；

2、用户注册

政务网档案利用服务平台提供查档用户注册功能。

完成用户注册及登录相关操作，支持用户密码找回操作；

3、用户登录

提供查档用户登录功能。

4、满意度调查

支持利用服务评价功能。提供满意度调查功能，包括非常满意、满意、一般、不满意。

5、在线指导

面向各类用户提供包括查档答疑、业务答疑、政策解读等在线参与、互动的栏目，栏目提供良好的互动功能，根据政府部门的需要可以提供专门人员以交互式的方法来在线实时回答提问，解决所遇到的实际问题。

1.2.3.6 档案设置

1、门类设置

本模块提供数字档案馆档案门类维护功能，可进行档案门类创建、档案门类修改、档案门类删除、档案门类绑定保管期限、档案类型复制、档案类型导入/导出、设置是否常用档案门类、设置需要进行一体化检索的档案门类、设置档案门类的应用规则（列表、排序、界面、档号规则）等。

系统管理员根据需求进行档案门类设置、各门类数据字典维护。

（1）可对管理库、保存库、利用库，资料库、征集库的门类进行维护；

（2）维护各个档案类型的数据字典，包括引用和新增个性化字段等；

（3）可对各档案类型的配置信息管理功能。

2、档案树设置

设置系统中要用的档案类型树。政务网档案利用服务平台提供档案树创建、支持多种分类方式（如全宗、保管期限、开放情况、年度等方式并可扩展）、档案树复制、档案类型树应用到模块。

3、报表设置

系统预置一套常用（标准）报表样式，用户可自定义个性化报表。

4、统计设置

生成统计源和统计报表，可在前台档案统计模块中展示。

5、统计数据源设置

确定统计定义时的数据源，如可选择哪些表、字段可在统计定义中被使用。

1.2.3.7 应用管理

1、编码管理

政务网档案利用服务平台管理系统可设置的所有编码。提供用户对编码进行维护，包含新增、修改、删除操作。系统提供编码字段以及编码字段下拉内容的自定义，系统支持二级编码。

2、参数管理

在参数配置功能模块中，对涉及到的系统参数和业务参数进行设置和管理，包括：流程参数设置、界面提示设置、安全设置等。

3、任务管理

该模块提供记录并管理定时任务的功能，列表展示所有定时任务，区分任务类型、操作方式、是否启动、是否显示等定时任务状态。

1.2.3.8 系统管理

1、组织管理

提供组织管理，对组织以及用户进行维护，包含新增、修改、删除操作；可进行数据导入导出操作。

2、用户管理

提供用户管理，对系统用户进行维护，包含新增、修改、删除、授予角色、改变组织等操作；可进行数据导入导出操作。

3、角色管理

提供角色管理，对系统角色进行维护，包含新增、修改、删除操作；可进行数据导入导出操作。

4、权限管理

提供资源、数据权限的管理设置。为了确保档案资料文件的安全，政务网档案利用服务平台系统可以方便地给用户添加一个或多个角色，也可以给角色添加一个或多个用户。具备完善的权限继承与屏蔽功能，授权控制基于用户、角色、访问类型等，以满足应用系统应用于多级部门多级职能的需要。系统除了提供角色等授权外，还能够设定权限的有效期，到期权限自动失效，另支持权限授予、权限回收、权限修改、同权拷贝、加权赋予等多种灵活方式，大大简化授权过程。

5、日志管理

提供日志管理功能，记录操作日志、登录日志，提供日志的数据导出功能。日志管理用于对用户的操作和登录进行记录；提供用户进行查询追踪；提供日志审计功能，同时可创建审计的定时任务。

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于政务网档案利用服务平台建设方案的简要概述，如需要了解数字档案馆建设方案以及档案信息资源建设的更多内容，请联系客服详询。