智能档案室

电子档案移交接收系统部署在政务外网，根据国家档案局电子档案移交和长期保存试点项目的建设成果，建立健全相关管理系统、制度规范、技术标准，规范电子档案移交接收的工作流程、功能需求、系统接口以及电子档案的接收范围、数据格式及其技术构成等，保障电子档案在移交接收阶段的可靠性，实现立档单位同数字档案馆系统间的无缝连接，提供档案信息的共存和共享，保证电子档案移交和接收无障碍对接，确保电子档案在全生命周期中的真实、有效、可用。

政务外网电子档案移交接收系统功能图

档案馆数字化建设实施方案电子档案移交接收系统功能需求如下：

1.2.2.1 数据准备

本模块是对电子档案移交数据的准备。支持在线从集中式档案室系统中获取整理完毕的电子档案数据、支持离线以格式包形式导入待移交的电子档案数据、以目录导入、全文挂接方式进行数字化副本导入。

从立档单位目标系统（如集中式档案管理系统）中获取待移交的数据，采集内容包括元数据信息和电子文件。立档单位移交人可进行如下操作：

支持在线导入，按批次将立档单位目标系统中待移交的数据进行调档；

支持采用格式包的方式将待移交数据导入系统；

支持通过数据表单方式将待移交目录数据导入系统；

支持通过全文挂接方式将待移交目录数据导入系统。

1.2.2.2 数据整理

电子档案移交接收系统本模块是对准备移交的数据进行检测。针对待移交数据进行整理，提供新增、修改、批量修改、删除、编号功能、提供业务行为信息补充著录功能。

对采集的电子档案做相关的数据整理工作，为数据移交做准备。立档单位移交人可进行如下操作：

对待移交数据进行整理工作，如新增、修改，上传电子全文等；

对电子档案的过程信息进行管理和维护。

1.2.2.3 数据检测

提供四性检测及检测信息查看功能。通过集成电子文件检测工具在线对本单位待移交数据进行检测，立档单位移交人可进行如下操作：

在线进行四性检测，包括真实性、完整性、可用性以及安全性。

在线浏览检测结果及检测报告。

1.2.2.4 档案移交

立档单位档案管理员可通过本模块进行电子档案的移交。档案馆数字化建设实施方案电子档案移交接收系统满足完整的移交流程，提供移交登记、移交审核、移交签章、流程跟踪的在线移交功能；支持移交和接收流程可定制；提供离线移交，导出移交单线下进行签名、签章。

系统提供电子档案的移交功能，移交环节主要涉及的操作有移交登记、移交审核、移交签章等。

提供满足《电子档案移交与接收办法》（档发﹝2012﹞7号文）要求的电子档案移交单创建；

支持在线移交、离线移交

1.2.2.5 档案接收

档案馆管理员可对各立档单位移交的电子档案进行接收。满足完整的接收流程，提供接收检测、接收审核、接收签章、流程跟踪的在线接收功能；支持接收流程不启用，可提供PDF在线签章功能；提供移交接收格式包的生成功能，包括生成并压缩、生成不压缩；提供移交接收格式包的下载导出功能，可离线脱机方式导入馆藏系统；提供移交单下载功能，移交单中同时加盖MD5。

对立档单位提交的电子档案，电子档案移交接收系统提供接收功能，接收环节主要涉及的操作有在线接收、离线接收、接收审批、签章及入库。

接收时同样对数据进行四性检测：对检测“合格”的数据可以接收进库并保存，对“不合格”文件可以退回，并填写不合格说明。移交单位可以查看退回的电子档案和退回原因说明，分别进行修改处理、重新移交等操作。

1.2.2.6 流程管理

对移交流程和接收流程进行管理，审批人全部审批通过后，由申请人在任务单管理中进行生效操作；主要包含：登记箱，待办箱，已办箱，办结箱。

以上就是专久智能关于数字档案馆电子档案移交接收系统的简要介绍，如需要了解更完整的档案馆数字化建设实施方案，请联系客服详询。