智能档案室

电子档案长期保存系统主要服务于档案数字资源保管人员，用于数字化后电子档案的长期保存。实现与数字档案管理系统联动，可实现对数字化后电子档案长达50年以上的安全存储，通过光盘替换、最终实现电子档案的永久保存。按照国家档案局有关电子档案长期保存最新要求，数字档案馆电子档案的长期保存库应该与管理库物理分离，独立保存。

1.1.4.1 电子档案长期保存系统控制台

用户登录后，根据个人角色加载功能权限入口

业务台账区：

1.数据流向图：通过数据流向图形式展示长期保存系统和前端业务系统的数据流向，分别定义双方系统边界及主要相关功能。

2.容量统计：完成两个统计展示功能：

（1）统计系统内所有登记载体可用及已用容量；

（2）统计每种登记载体上每个档案分类已用容量。

3.数据包统计：完成两个统计展示功能：

（1）统计系统内所有档案分类包含的数据包数量；

（2）统计每个档案分类所关联的保存位置上存储的数据包数量。

4.出入库统计：统计一段时间内系统入库和出库的数据包数量。

5.日志统计：统计一段时间内系统登录、注销、设置、人工操作、自动化操作等行为日志数量。

快捷工具栏

电子档案长期保存系统快捷操作栏：分为五个快捷操作入口，分别为：控制台链接、下载链接、消息提示、预警提示、个人信息。

1. 控制台链接：提供快速跳转到控制台页面功能。

2.下载链接：提供客户端工具下载链接地址功能。

3.消息提示：显示系统内未读消息数量及消息记录。

4.预警提示：显示系统内未认领预警数量及预警记录。

5.个人信息：提供登录用户修改系统主题样式、用户基本信息、密码以及注销登录功能。

1.1.4.2 电子档案长期保存系统数据管理

1、数据管理

主要实现数据包的接收检测、长期保存过程管理以及查询导出功能满足后续利用目的。

2、接收检测

实现数据包在系统暂存区的合规性检测，包括文件数量完整性检测、内容完整性检测、数据包档案可用性检测。

入库的前提是接收检测结果无异常。此模块包含两部分的处理：目录解析、磁盘拷贝。

1.目录解析：实现对保存在暂存区的数据包及关联描述文件的解析功能，包括对数据包属性的解析和数据包内档案目录描述文件的解析，并将解析结果写入数据库；对于数据包内是否包含档案目录描述文件不做强制要求，有则解析、无则只提取数据包的属性。

2.磁盘拷贝：实现将暂存区的数据包存入正式的磁盘存储库，写入完成将暂存区的数据包自动删除。

3、内置流程管理

对电子档案长期保存系统内内置的鉴定删除、数据出库、数据迁移三个审批流程的管理过程。

4、鉴定删除

存储时间到期的数据包的鉴定销毁审批流程管理。审批通过后的数据包记录在系统中进行删除删除，可擦写载体的数据包可以被擦除，只读载体需要将载体卸载，实施载体物理销毁。

5、数据出库

数据包出库审批流程管理。审批通过后的数据包记录标记为待出库状态，通过客户端工具提供的下载功能，将将数据包下载到本地后进行后续的利用操作。

6、数据迁移

数据包存储路径迁移审批流程管理。审批通过后对档案分类树上数据节点中的数据包进行整体迁移，由原来的存储位置拷贝新的位置，并更新数据包相对存储路径。

1.1.4.3 电子档案长期保存系统任务管理

1、未完成任务

管理系统内正在执行和等待执行的任务。对等待执行的任务提供提升优先级、延后执行或终止任务的功能。完成的是任务的管理功能，其他功能模块创建的任务都会在这里进行管理。当有任务正在执行时，后进的任务会显示等待状态，排队依次执行，任务执行完之后系统会在右上角预警和消息通知区域生成新的提醒。

2、历史任务

提供历史任务的追溯功能，包括查看任务执行相关数据包、任务步骤详情、检测报告（检测任务独有）。

1.1.4.4 电子档案长期保存系统资源管理

1、设备管理

管理系统部署的硬件设备的主要信息及运转状态。支持查看设备的实时运行状态，如报警信息、存储空间使用、CPU占用、内存使用信息。对服务器的监控管理功能，包括对服务器资源的登记、运行情况的监控、挂载载体的空间使用情况等。设备的运行过程如发现异常，会发送预警通知相关干系人。

2、载体管理

提供电子档案存储载体的管理功能。可根据载体本身的的特点自定义各类载体的的保存策略、保存路径、定检周期、离线存储位置。同时支持人工发起载体上存储的数据包检测功能。

3、组盘管理

将数据包按照一定的规律自动汇集，生成按指定载体（如光盘）大小容量的数据盘包并形成载体编号及对应数据包记录。同时在目录下生成载体文件的清单、载体标签。组盘管理仅是对数据包进行逻辑分盘，需要通过客户端工具下载功能，自动将散乱的数据包按照分盘信息进行组装。通过客户端工具下载数据盘包，供刻盘使用。

1.1.4.5 预警管理

预警管理是对电子档案长期保存系统内预警消息的管理过程。预警消息在系统内表示必须人工进行干预处理的消息通知。预警消息的管理分为预警获取和预警处理两大功能。

1、预警获取

预警消息分为系统预警和设备预警两个类型，由系统自动产生或者通过外部数据源进行获取。

1.系统预警获取：系统任务队列执行过程中发生必须由人工进行干预的异常时产生，例如：数据包备份过程中载体空间不足，数据包仅有一个磁盘正本备份，检测任务发现异常后无法进行恢复操作等。

2.设备预警获取：系统自动定时获取监控平台预警消息，监控平台可以监控服务器的运行情况，当服务器出现异常时会产生预警，可以通过系统消息、短信或邮箱的时候发送给相关干系人，便于及时干预处理。

2、预警处理

提供对预警认领、跟踪处理的管理功能，可以对未及时处理的预警扩大通知范围，处理完成的预警可以登记记录处理日志，便于后续问题追溯。

1.1.4.6 电子档案长期保存系统审批管理

审批管理是对系统内内置的多个审批流程的管理过程。系统管理员建立待审批方案，选择数据范围，并发起审批流程，各个流程环节相关干系人对流程记录进行审批，全部流程环节审批通过后，系统根据流程类型自动指定操作。

1、全部审批

统计查看系统内所有审批记录以及每个审批记录的所涉及到的数据包和流转过程。

2、待办审批

显示当前登录用户的待办审批记录，提供审批记录的审批流转功能。

3、已办审批

显示当前登录用户的已办审批记录。

1.1.4.7 电子档案长期保存系统统计管理

1、接收统计：对数据包的接收情况进行统计，可设置统计时间范围，统计结果包括每个档案分类树数据节点上数据包接收汇总和明细。

2、出库统计：对数据包的出库情况进行统计，可设置统计时间范围，统计结果包括每个档案分类树数据节点上数据包出库情况、出库汇总和明细。

3、全宗统计：按照全宗对系统内数据包进行统计，可设置统计时间范围，统计结果包括每个档案分类树数据节点上全宗信息、每个全宗包含的数据包明细。

1.1.4.8 电子档案长期保存系统系统管理

1、分类管理：提供对系统中档案分类树维护功能，每个数据分类均可设置分类下的数据包定检周期，一个正本保存策略，多个副本保存策略，每个副本保存策略可单独设置是否开启自动备份功能。

2、权限管理：创建并管理业务角色，提供角色系统功能权限管理功能。权限管理包括角色维护、角色赋权两个主要方面。角色维护包括添加角色、修改角色信息和删除角色。角色赋权仅有分功能赋权（将功能菜单赋予角色）功能，数据授权在本系统中未考虑。

3、预警策略：提供对全局预警策略的配置管理功能。预警的产生由监控平台监控产生，产生预警后，告警信息会以系统消息、短信或邮件的形式通知到相关干系人。告警信息通知哪些人，以何种方式，通知发出来规定时间未得到有效处理会将告警信息的严重级别上升，这些策略的配置统一放置在预警策略进行配置管理。

4、用户管理：提供系统用户注册、基本信息维护以及所属角色功能。角色创建完毕，并将相应权限赋予成功后，并不能在系统看到实质效果，需要将角色分配给相应用户，最终以用户的角色体现角色的权限。

5、日志管理：系统业务产生的日志数据（包括操作日志和登录日志），提供查看、管理和导出的功能。日志审计后删除时，系统会自动将历史任务打包下载，下载后方可执行删除。删除日志时会自动产生一条日志记录，记录删除的操作。

6、系统消息：提供电子档案长期保存系统系统内消息查看功能。提供系统内消息查看、标记已读功能。

7、定时策略：提供对全局定时执行策略的配置管理功能。系统内的大部分功能都采用定时任务的机制，因此需要对系统后台运行的定时任务有个集中管理的功能。定时策略可控制系统后台的定时任务的启动、暂停等操作。

8、检测策略：提供对检测任务检测项的配置功能。系统内的数据包检测任务执行时，内置四性检测、涉密检测、时间戳检测等多个检测项，本功能可以配置检测项是否启用。

9、流程管理：提供对系统内置流程环节及每个环节审批人员设置。

10、数据库备份：提供对数据库手动备份功能。

11、格式汇总管理：提供系统内已入库数据包格式类型记录及相关格式所属包查看功能。

以上就是电子档案管理系统厂家专久智能关于电子档案长期保存系统的简要概述，如需要了解更多数字档案馆档案管理系统软件，请联系客服详询。