智能档案室

专久智能智慧档案馆档案库房一体化平台建设方案主要是通过综合利用互联技术、智能设备、温湿度控制系统、视频监控、智能门禁、防盗报警、智能密集架管理、智能检索系统、净化消毒、杀虫灭菌、历史数据回溯系统和安全系统这些关键环节和子功能来实现对档案的智能化管理。

档案库房一体化建设方案目录：

1.项目概述

1.1.建设背景

1.2.建设依据

1.3.单位档案室建设要求参考技术规范

2.项目预算

3.项目图纸

4.标准档案库房建设内容

4.1.智能环境控制系统建设方案

4.1.1.温湿度检测建设方案

4.1.2.恒温控制建设方案

4.1.3.净化消毒控制建设方案

4.1.4.新风净化建设方案

4.1.5.烟雾感应检测系统

4.1.6.安防系统建设方案

4.1.7.漏水报警监控建设方案

4.1.8.主要设备技术参数说明

4.2.智能密集架管理系统建设方案

4.2.1.架体基本功能设计方案

4.2.2.人体安全保护功能

4.2.3.档案管理功能

4.2.4.密集架架体主要材质

4.2.5.智能密集架管理系统配件

4.2.6.实体档案管理系统

4.3.智能RFID建设方案

4.3.1.建设RFID智能档案馆藏管理系统的意义

4.3.2.系统总体描述

4.3.3.系统网络拓扑

4.3.4.项目建设步骤

4.3.5.系统功能

4.3.6.系统设备介绍

4.4.电子档案管理系统

4.5.气体消防灭火系统建设方案

4.5.1.装置简介

4.5.2.灭火药剂

4.5.3.安全警告

4.5.4.灭火装置控制程序

4.5.5.灭火装置结构图

4.5.6.启动方式

4.5.7.主要技术参数

4.5.8.灭火装置主要部件

4.6.档案净化除尘消毒杀菌设备

4.6.1.净化除尘型档案整理桌

4.6.2.档案消毒柜

5.售后服务

5.1.售后服务宗旨

5.2.服务管理制度

5.2.1.服务时间

5.2.2.行为规范

5.2.3.现场服务支持规范

6.同类项目业绩

7.同类项目建设效果图

1.单位档案室建设方案项目概述

1.1.建设背景

档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

国家档案局颁布的《数字档案室建设方案》，将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面。其中，档案库房建设内容主要体现在基础设施建设体系中。目前，中铝材料院的档案实体存放采用文件柜存储的方式，且实体档案年均增长迅速。为了满足公司的飞速发展，满足未来十年的实体档案存放要求，并借公司新建档案室的契机，建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的合规库房，为当务之急。

智慧档案管理总平台是以库房为核心、以服务为基础的系统架构，系统运行效率更高、用户体验性更好，提升了智慧档案馆管理总平台的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境安全提供统一的解决方案。

按照《数字档案室建设指南》要求及《JGJ25-2010》标准规范要求建设合规档案室，并依据目前已有室藏量及年均增长速度满足未来十年实体档案存储要求。实现密集架设备及十防设备之间的统一管理，有机联动，智能处置。系统自动分析、自动预警、自动报警；根据报警事项联动其他子系统协调工作，通过自动化处理方式，大大减少运维人员时间和精力。历史记录功能，随时查看一年内数据、报警信息等；即使无人值守，也能随时了解系统运行状态。及时发现问题，准确定位故障，通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知，使大部分问题暴露在未造成事故之前。

档案库房一体化建设方案从库房“收、管、存、用”的四个方面的基本功能，设计建设成为小型综合档案库房，即不仅仅需要考虑库房实体档案管理（档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个方面），还应包括档案资料接收时的除尘、消毒、整理，档案库房进出人员的除尘清洁，满足档案资料管理、保存、使用需求的RFID档案管理系统，档案资料定期杀虫灭菌消毒设备，方便档案管理及展示的数据显示大屏，以及辅助档案资料管理及库房环境管控的微型一体化数据中心智能机柜。全面实现档案资料的综合管理。为实体和电子档案及库房环境的管理提供保障和后盾。同时，大屏对各个管理系统的综合展示，也是档案库房迈向现代化管理的重要部分。

1.2.建设依据

1.3.单位档案室建设要求参考技术规范

档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

2.标准档案库房建设方案项目预算

3.项目图纸

4.建设内容

本项目主要为档案室一体化建设：有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、设备存储智能密集架及管理系统、RFID识别盘库系统、电子档案管理系统、气体消防灭火系统、等几大系统。

4.1.智能环境控制系统建设方案

按档案库房十防要求，即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁。对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案库房环境工程设计方案中，此五防内容，均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案。

本系统针对库房安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示，支持库房电子地图功能，对库房所有运行设备显示运行状态。

提供多种告警提醒方式，支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短信、邮件等告警方式，用户可按需组合，实现对库房的全天候自动监测，以达到无人值守目标。

报表系统中提供设备告警报表，通过设置监控站名称、设备名称、信号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警信息、处理情况、告警统计信息的报表，可用excel或pdf格式供查询、导出、打印。

4.1.6.安防系统建设方案

布置红外防盗传感器，预设防拆报警功能，当非法人员强行进入时，输入触发布防状态的红外线报警器报警，同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时，通过现场按钮对红外线报警器撤防，当人员离开时再进行布防。

视频系统完整集成视频监测系统，实时预览、录像、查询等功能，可在远端通过以太网或互联网进行实时视频监控或者控制，当库房内架体被打开时，联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入库房时，视频监控器自动录像、自动储存。

门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置，它是一个可以脱机独立运行的系统，机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用。管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制。当出现异常情况时，系统具有报警功能。

（以下档案库房一体化建设方案内容略）

以上就是专久智能关于标准档案库房建设方案的简要概述，如需要了解更多的单位档案室建设方案的详细内容，请联系客服详询。