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有不少客户在采购专久智能综合档案管理系统软件的同时，还询问销售部、采购部、财务部都有合同的存档，为什么还要单独的归档和管理合同呢？

单位档案管理需要归档和管理合同的原因有以下几点：

1. 合同是单位与外部合作伙伴、客户之间达成的重要协议，归档和管理合同可以确保单位对合同内容的了解和遵守，避免合同纠纷和风险。

2. 归档和管理合同可以方便单位进行合同的查阅和使用。在合同履行过程中，可能需要对合同内容进行查证、验证和解释，及时处理合同中的条款和约定，确保合同的有效执行。

3. 归档和管理合同可以提高单位的工作效率。合同可能有多个版本、修订和变更，通过合同管理，可以清晰记录合同的历史变更和版本信息，方便单位及时查找和使用合同。

4. 合同归档和管理是公司治理和内部控制的重要环节。通过合同管理，可以确保合同的合规性和合法性，遵守相关法律法规和内部规定，减少合同风险和违约风险。

5. 合同归档和管理可以为单位提供法律保护。合同可能涉及重要的商业机密和商业关系，合同管理可以确保合同的保密性和隐私性，防止合同信息泄露和滥用。

综上所述，单位档案管理需要归档和管理合同是为了保证单位合同的合规性、合法性和有效性，提高工作效率，降低合同风险，并为单位提供法律保护。