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做档案数字化需要用到的设备有哪些?

时间:2023-12-30   访问量:1332


徐州档案数字化公司专久智能提醒大家,做档案数字化需要用到以下设备:

1. 扫描仪:用于将纸质档案转换成数字格式。扫描仪应具备高分辨率、双面扫描以及自动文档进纸等功能。

2. 电脑:用于接收和存储扫描的档案文件,并进行进一步的整理、分类和管理。

3. 数据存储设备:如硬盘、U盘或云存储服务,用于存储扫描的档案文件。

4. 档案数字化加工软件:用于整理、分类和索引扫描的档案文件,以便更好地管理和检索。专久智能档案数字化加工软件有单机版、网络版、国产信创版等多个版本,其中,网络版主要用于流程化管理,信创版主要用于有涉密要求的单位。

5. 打印机:用于打印需要保留纸质档案的副本。

6. 文件夹或盒子:用于存放纸质档案的原件,以备不时之需。

7. 手写板或数字笔:用于数字化手写的档案文件,如签名或批注。

请注意,以上设备的具体配置和数量根据实际需求和工作量大小进行选择。有时还可能需要其他辅助设备,如文件架、标签打印机等。


信创档案一体机

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