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凡是本单位工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的文件范围包括以下几个方面:
1. 文件资料:包括企业、机关、团体、个人的各种文件资料,如公文、合同、协议、会议纪要、报告、研究报告、调查报告、文件备考材料等。
2. 图纸、照片、图片:包括工程图纸、建筑设计图、机械设计图、产品设计图、照片、产品图片、宣传资料、展览资料等。
3. 音像资料:包括录音带、录像带、光盘、软盘、磁盘等。
4. 电子文件:包括各种电子文档、电子邮件、电子传真、电脑软件、数据库、网站等。
5. 档案资料:包括各种档案资料、档案材料、档案图书、档案报刊、档案影片、档案照片等。
6. 其他资料:包括手稿、手绘图、拓片、文物、绘画等。
以上是档案数字化公司专久智能分享的常见的档案整理文件范围,具体文件范围因组织机构、企业特点、工作性质不同而有所差别。
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