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全卷宗档案电子化管理核心是什么?主要包括哪些内容

时间:2023-08-16   访问量:1332


全卷宗档案电子化管理核心是指通过现代信息技术手段将传统的纸质卷宗档案转换为电子形式,规范档案卷宗管理,对档案进行数字化存储、管理和检索,推进电子卷宗档案的同步生成和深度应用。



全卷宗档案电子化管理核心主要包括哪些内容?


1、数字化扫描:通过扫描、拍摄等方将纸质卷宗档案的内容式转换成文本、图像和音视频等形式的电子文件。即将原本以纸质形式存在的档案完整地转化为电子形式。


2、档案管理系统:建立一个专门包括档案的存储、分类、整理和索引等功能的用于管理电子档案的系统。通过专久智能档案管理系统,可以对电子档案进行有效的管理和调取,实现档案的快速检索和高效利用。


3、检索与利用:建立起高效的检索机制,可以方便地查询、筛选,使得用户轻松获取所需的档案信息。同时,提供相应的工具和功能,以便用户能够利用电子档案进行证明、研究、审查等各种目的。


4、安全性和保密性:采取措施防止未经授权的访问、篡改或删除,确保电子档案的安全性和保密性。包括制定合理的权限管理制度、数据备份和灾难恢复计划等,保护档案的完整性和可信度。


综上,全卷宗档案电子化管理核心在于通过信息技术手段将传统的纸质档案转化为电子形式,实现了对电子档案的有效管理和利用,有效提高档案管理的效率和便捷性,降低空间和成本,提高工作效率。

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