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全卷宗档案电子化管理核心人员有哪些岗位和职责?

时间:2023-08-15   访问量:1783

将传统的纸质档案转化为电子形式的过程中的管理和利用是全卷宗档案电子化管理核心工作,那么,在这个过程中都有有哪些岗位和职责呢?



1、管理岗位


负责对卷宗管理中心的工作内容进行审查,对执行局的业务对接,以及人员的日常管理、设备管理等。


2、档案接收岗


负责对各个企业档案材料接收、审核、整理、扫描、上传、移交。


3、卷宗管理中心接收岗


接收卷宗档案并负责审查,重点审核其内容的完整性、规范性和报送材料的及时性,核对无误后应在材料收发系统登记和手工账登记,对审核不符合规范要求的材料提出修改意见,并不予签收。


4、档案扫描岗


按照法律规定的标准及格式对接收卷宗材料在材料收发系统进行扫描和命名,电子卷宗扫描的同时,应自动对扫描件进行OCR文字识别,将影像文字转换为可复制、粘贴的文字,档案扫描工作人员应确保电子卷宗扫描材料高清晰度,并严格按照执行流程系统对材料进行命名。


5、后期修图岗


对扫描后的卷宗档案进行修图,保证图像端正、清晰,便于观看。主要是矫正材料扫描角度、去除黑边和空白页、去污等技术处理,以便达到OCR识别要求,核对扫描材料内容,防止材料缺失,保证办案人员正常阅读。


6、上传归目岗


熟练档案卷宗系统流程目录,对扫描上传后的电子卷宗、增量更新材料进行审查并上传挂接执行系统目录。


7、装订归档岗


熟悉各种类型档案的目录、装订规则,高效完成装卷任务。工作人员应对上传材料作必要审核,发现材料扫描错误、不全或缺失的,应立即向卷宗管理中心核实更正。全卷宗档案电子化管理核心应对电子卷宗材料生成的质量、命名、顺序、以及完整性进行审查,确保与纸质档案信息一致。


以上就是档案管理系统厂家专久智能关于全卷宗档案电子化管理核心人员有哪些岗位和职责的简要概述,如需要了解更多关于数字档案室建设方面的内容,请联系客服详询。

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