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要了解文书档案整理归档流程与方法,首先咱们要清楚什么是文书档案?文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案主要包括各种布告、通知、指示、命令、决定、报告、请示、批复、会议记录、简报、计划和总结、信函等内容。
文书档案整理归档流程与方法有哪些内容和要求?
1、整理与事件相关的所有资料,将资料按顺序编写页码。为了防止其中的某些资料丢失,在编写页码时可采用“共*页,第x页的编号方式。
2、编写完页码之后,将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包,在电脑里建立一个专门的文件夹,进行备份。
3、用Excel表格建立资料台账,包含资料的所有文件名称、主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容。
4、按顺序将所有资料排列好,按照单位要求的标准格式进行文件装订。
5、将装订好的档案资料装入专门的档案袋中,在档案袋的封皮上编号,注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息。
以上就是档案数字化加工公司专久智能关于“文书档案整理归档流程与方法有哪些内容和要求”的简要概述,如需要了解更多关于文书档案包括哪些内容的相关知识,请联系客服详询。