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档案是由政权机关、组织和个人形成的，反映一定历史时期的政治、经济、科学、文化、教育等各方面的历史活动情况，各种档案之间既有各自特点又相互密切联系。

使整理好的档案，客观地反映档案形成时期、形成机关各项活动的历史面貌，必须先要认识档案的形成特点和规律，最大限度地保持档案之间的历史联系，实事求是地整理档案，从而才能让整理好的档案便于查找利用。

要保持档案的历史联系和完整性，必须要区分不同的历史时期，再分不同的政权，这样把同一历史时期、同一政权、同一组织形成的档案集中在一起，他们是一个不可分割的整体，反应档案形成的全部历史，不能混同。

那么，具体档案整理工作的原则和要求有哪些呢？

充分利用原有基础

在整理档案的时候，确定何种类型的档案整理力式和要求，要适应提供利用的需要，要尊重历史和继承前人的劳动，充分地利用先前的整理基础，以便提高档案整理工作的质量和效率。

保持文件之间的历史联系

文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系就是所谓的文件之间的历史联系。整理档案必须按照档案形成的规律，能把文件组成科学的有机体系，不能根据偶然的需要和人为的联系随意分合，保持文件在其形成者实践活动中固有的联系进行整理，这样才能如实地反映山历史活动的面貌和文件的系统内容。

鉴于档案是历史文件的系统积累物的特点，按照文件的历史联系或逻辑联系整理不同类型档案。包含着逻辑性和历史性的统—的文件之间的历史联系，也是档案整理区别于图书、情报资料等其他文献整理的一个重要特点。

整理档案是一项复杂细致的工作，同样是在保持联系的情况下，往往可以有各种不同的具体做法。坚持保持文件之间的联系整理档案，也要考虑实际有各种不同的具体做法，不能机械地运用保持文件联系的原则，充分考虑档案保管和利用的方便。

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