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档案整理工作的目的是便于保管和利用,所以其主要的工作内容除了日常的系统排列和编目外,还包括已保存资料的局部调整以及某些原因导致的全过程整理。
系统排列和编目
日常情况下的工作,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的档案,这些都是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以件为单位的文件或案卷。档案馆室的档案整理工作主要是对这部分接收的档案,依据存放和管理需要的进一步系统地整理,比如全宗和以件为单位的盒内档案的排列,检索工具的某些加工等等。
局部调整
对于已经整理进入档案馆室的档案,还需要进行校验和专门的质量检查,不符合要求以及不便于保管利用的,还需要进一步加工以提高质量。另外,档案自身或档案整理体系可能随着时间的推移会发生变化,也需要进行必要的调整。
全过程整理
有时候档案馆室会因为一些特殊原因接收和征集零散文件,另外,馆藏体系遭受严重破坏,这都需要进行全过程档案整理。
以上就是档案数字化加工公司专久智能关于“档案整理工作的内容包括哪些方面”的简要概述,如需要了解更多关于数字化档案的相关知识,请联系客服详询。
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