合同档案整理归档方法包括哪些内容和要求
时间：2023-03-19 访问量：1892
档案是进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，合同档案作为档案的一种，合同保管及归档制度要求每半年清理一次，履行管理手续、按照年代进行分类编号、编制合同检索工具、编制合同统计清单、防火防潮处理、专人负责管理等，当然，具体情况要依据合同保管的情况酌情调整。
合同档案整理归档方法包括哪些内容和要求：
1、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
4、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
5、建立客户评价系统。
6、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
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