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很多新入行档案数字化加工服务公司的员工经常会问档案扫描整理合同怎么写？作为明确将纸质档案进行数字化处理的档案整理标准化、规范化要求，我司提供一份常规的档案扫描整理合同范本供大家参考。

合同编号：XXXXX

甲方（委托方）：（公司名称）

乙方（承接方）：（公司名称）

根据甲乙双方的协商一致，乙方将为甲方提供档案扫描整理服务，具体条款如下：

一、服务内容

1.1乙方将对甲方提供的纸质档案进行扫描和数字化处理，包括但不限于文书、合同、发票、凭证等。

1.2乙方将对扫描后的档案进行分类整理，并为每个文件加上相应的索引信息以方便管理和检索。

1.3乙方将根据甲方的要求制作电子档案备份，并发送给甲方。

二、服务要求

2.1甲方需提供完整的纸质档案，并确保档案的完整性和准确性。

2.2甲方需提供相应的电脑和网络设备，以便乙方进行数字化处理和备份。

2.3甲方需提供相应的档案柜和档案袋等存储设备，并保证其安全性和保密性。

2.4甲方需按时支付服务费用。

三、服务期限

3.1本合同自签订之日起生效，服务期限为（XXX）天。

3.2服务期限届满后，乙方将及时归还档案，并删除备份文件。

四、服务费用

4.1本次服务的费用为（XXX）元，甲方需在服务开始前支付（XX%）的预付款，余款在服务完成后一周内支付。

4.2如服务期限内甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务并要求甲方支付违约金。

五、保密条款

5.1甲方和乙方在本合同中约定的所有信息均应予以保密。

5.2甲方和乙方应在合同期限内和合同履行结束后继续履行保密义务。

六、违约责任

6.1如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务并要求甲方支付违约金。

6.2如乙方未按约定完成服务或造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

7.1本合同在履行过程中如出现争议，甲乙双方应协商解决；如协商无果，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同未尽事宜，甲乙双方可协商补充或修改，补充或修改后的协议成为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：（公司名称）

签字日期：年月日

乙方（盖章）：（公司名称）

签字日期：年月日

以上就是专久智能分享的“档案扫描整理合同怎么写?档案扫描整理合同范本”，如需要了解更多的档案数字化加工服务相关知识，请联系客服详询。