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我们依据日常工作经验分析了档案数字化的风险，所以选择好的档案数字化公司尤为重要，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台。

选择好的档案数字化公司，通过建立统一的标准，规范整个业务系统的档案文件管理，构建完整的档案资源信息共享服务平台，对于规避档案数字化风险点是至关重要的。那么档案数字化过程中存在的问题有哪些呢？

1.档案保密风险。

因为所储存的档案涉及企业的商业秘密和敏感信息，有可能使外包单位工作人员泄露企业的商业秘密，也有可能使档案数字化密文件被误传到互联网。

2.数据库安全风险。

档案管理信息系统中的档案数字化处理需要挂接条目、频繁读取数据库，这对服务器造成了一定的安全隐患，需要建立数据备份系统，对数据库进行实时备份。

3.设备性能风险。

因为数字化设备的性能会影响档案的数字化质量，所以明确合作伙伴的硬件配置和扫描质量是非常重要的，以确保硬件设备和扫描质量达到最佳状态。

4.设备存储介质安全风险。

一些数字处理设备有它们自己的储存功能。在数字化过程中和数字化后，存储介质应移交档案部门统一存放，避免因工作人员离开办公场所而造成企业机密泄露。

5.服务器容量风险。

由于档案数字化后产生大量的电子数据，企业在进行扫描时，需要评价现有的文件管理信息系统，在服务器配置方面需要数据存储可行性，充分考虑存储容量。

好的档案数字化公司专久智能支持包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等的档案管理全过程的信息化处理，且采取服务化管理模式，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上，以服务模型为业务管理基础。另外，专久智能档案管理系统解决方案，即可自成系统，也可为为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的档案管理和网络查询功能。

以上就是档案数字化公司专久智能关于档案数字化过程中存在的问题有哪些的简单概述，如需要了解更多的档案知识，请联系客服详询。