行业动态

为了便于档案的保管和利用，搞好档案建设，一定要规范化档案数字化工作，档案数字化时间多久需要考虑纸质档案数量、数字化设备的专业程度以及投入做数字化的人数三个因素。

1、纸质档案数量

根据归档范围明确哪些需要做档案数字化，哪些不需要，梳理需要进行档案数字化的范围、类型和数量，按照柜子、箱子或密集架的纸质档案存储方式进行估算，有条件也可邀请专业的档案中介服务机构如专久智能来帮助单位档案数量的估算。

2、档案数字化设备的专业程度

要根据纸质档案纸张情况、纸张规格等来进行选择档案数字化设备。从纸张情况来说，比如纸张平整度较好，可选用高速扫描仪；年代久远已经泛黄或较薄的纸张，尤其是稿纸，尽量选用平板扫描仪、高拍仪等设备。从纸张规格来说，A4幅面的选用A4扫描仪，较大幅面选用A3幅面或大幅面扫描仪，特殊的如工程蓝图，选用专业扫描仪图纸扫描仪等。

3、投入做数字化的人数

如单位有充足的人员和精力，除专业程度较高的数字化格式批量转换、数据挂接，单子数据系统上传等流程，可以考虑组织自己单位人员进行数字化加工的简单流程，如扫描、图片处理等。当然，人手不足可以有计划地进行选择专业的档案中介服务机构进行档案数字化外包进行集中统一作业。

以上就是档案数字化外包公司专久智能分享的档案数字化需要考虑哪些因素的文章内容，如需要了解更多的档案数字化加工，请联系客服详询。