行业动态

档案整理外包公司岗前培训工作要以基础的安全培训、工作流程和沟通培训、价值观培训外，还要有多样的、负责的员工基本素质和个人发展培训，有效锻炼员工的逻辑思维能力、语言能力和向别人学习的能力，做到会表达、善倾听、能总结。

1、加强在岗培训

针对工作了一段时间的员工，他们已经具有一定档案前整理工作水平，要有新的在岗培训规划。

2、增加培训内容

在必需的安全培训、拟写标题培训、学习整理规范培训外，还需要学习管理知识，深入了解档案数字化工作流程和沟通；细化文书学的知识学习；系统学习晚清、民国历史；加强工作价值观的培训，了解工作对于他人、社会和自己的意义。

3、利用社会培训资源

档案整理外包公司一般都是由工作一两年的，有比较丰富的档案前整理工作经验、掌握了很多档案整理技巧、知道档案整理环节的一些关键点的老员工作为培训师，他们虽然个人的档案整理质量让人放心，但是，受制于整体学术水平，对文书、档案、历史、管理的认识有限，加上就职岗位能否长期的稳定性，建议让这部分人负责新进员工的培训，更高层次的档案数字化系统培训，还是需要专业的社会培训资源或与高校相关科系合作。

4、在多样化的培训方式中，增加研讨法的比重

演示法、讲授法、阅读法和研讨法是当下档案整理外包公司最常用的培训方式，演示法使新人能够直观地了解整理工作，主要是通过老员工向新进人员演示如何去整理案卷；讲授法是培训师通过语言表达，系统地向新进人员传授档案整理知识；阅读法是新进人员通过阅读整理规则、已录入案卷条目等来学习整理；研讨法是公司组织员工一起学习讨论新的整理规则、馆方项目组指出的问题等。

档案整理外包公司的这几种岗前培训方式互有优势和特点，需要配合使用，但最能锻炼员工能力的还是研讨法。

以上就是专久智能分享的档案整理外包公司如何进行岗前培训工作的相关内容，如需要了解更多档案数字化知识或智慧档案室解决方案，请联系客服详询。