行业动态

1、建立健全档案信息化管理行业标准

实现档案信息化、现代化管理，要求在充分调查研究的基础上，进行具体全面、系统规范、科学合理、可操作性强的档案标准化建设。

文书处理跟档案管理的工作任务截然不同，但是，鉴于文书是档案的来源，文书处理工作的标准化、规范化，是档案标准化的基础保障。符合国家规定的统一规范的幅面尺寸、标准的排版形式、高质量的公文用纸、符合审批要求的公文签发手续，以及先进的技术、严密的分工和广泛的协作等，是档案管理现代化的基础。

制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，才能确保档案管理现代化各项工作的有效实现，这是因为信息时代，档案信息的共享与网络的沟通，如各种档案交换数据、信息传递、资料共享等，更依赖于统一的标准规范。

遵循标准，推进标准。要完善相应工作机构，贯彻工作责任制的落实，注重发挥档案工作的作用，着重加强档案管理，创造有利于档案工作科学发展的条件。建立档案收集、整理、管理和应用等各个环节相应的管理制度，要提高责任意识，增强使命感，做到工作制度化、规范化、标准化。

2、加强管理意识，加大投入力度

引起各级领导对档案管理工作的关注、支持，重视加强交流与合作，弥补档案现代化管理上的不足，提高档案现代化管理的工作水平。各级领导了解档案工作现状，有效地解决实际工作中存在的困难和问题，指导档案部门更好地开展工作，提供充足的档案工作经费预算，改善档案馆(室)的办公环境和办公设施，配备档案数字化的计算机、扫描仪、复印机、空调机和去湿机等基本办公设备，把提高档案办公效率、提升现代化管理水平、稳定档案队伍作为重要工作，才能加快档案现代化管理工作的进程。

争取人们更好地配合和支持档案管理工作。广泛开展档案信息化的宣传力度和广度，重视档案知识的宣传普及工作，使全社会了解档案、了解档案工作、了解档案法律。广泛开展档案培训、档案讲座、档案知识竞赛等有关活动，增强群众对档案工作的认知程度。

3、加大人才培养，优化整体素质

只有工作人员具有较高的政治理论水平和政策水平、较强的业务能力，档案管理信息化才能得以顺利发展。牢固树立“档案工作提高生产力，档案管理科学讲效率”的观念，坚持“人才是第一资源”的管理模式，坚持以人为本，加快培养复合型人才，建立一支具有较强学习能力、创新能力的档案管理队伍。

有效地保障档案管理信息化水平的提高，还需要熟练掌握和灵活运用档案管理方面的知识以及包括计算机基本操作、录入、网络、数据库使用、图像处理、网页制作等内容的计算机技术的高素质的档案人才。当然，除了重视档案管理人员个人能力的提高，还要注重提高档案队伍的效率和凝聚力，这还需要重视培养档案管理人员的责任感和档案管理队伍的配合度。

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